Международные торги.
МЕЖДУНАРОДНЫЕ ТОРГИ – международные конкурсы на право получения заказов, связанных с поставкой оборудования, строительством объектов, выполнением инжиниринговых услуг в разных странах. Условия таких конкурсов объявляются заранее.
Одним из наиболее распространенных методов современной торговли является размещение заказов через международные торги.
Торги – метод заключения договоров купли-продажи или подряда, при котором покупатель (заказчик) объявляет конкурс для продавцов (поставщиков) на товар с заранее определенными характеристиками и после сравнения полученных предложений подписывает контракт с тем продавцом (поставщиком), который предложил товар на наиболее выгодных для покупателя (заказчика) условиях.
В современных условиях торги стали распространенным способом размещения заказов на поставки машин и оборудования, выполнение научных, проектных и изыскательских работ, сооружение промышленных и социально-культурных объектов, охватив покупателей государственного и большую часть частного сектора развивающихся и промышленно развитых стран.
Законодательства большинства стран разрешают организациям с участием государственного капитала размещать заказы на приобретение товаров и услуг только через торги. Исключение может представлять оборудование уникальных технологических процессов, не имеющих конкурирующих аналогов. Размещение заказов без торгов разрешается в случаях заказов на запасные части, при необходимости экстренных закупок для ликвидации последствий стихийных бедствий или в счет специальных межправительственных соглашений.
На развитие современной международной торговли машинами и оборудованием оказывает влияние НТР. Под ее влиянием растут масштабность и сложность предметов торговли, что уже не позволяет с необходимой эффективностью вести согласование технических условий традиционными методами путем многочисленных встреч технических представителей со стороны покупателей и продавцов. Теперь заказчики привлекают инжиниринговые фирмы, специализирующиеся в определенных отраслях производства, поручая им разрабатывать технические условия заказов на сооружение промышленных и других объектов с учетом последних достижений НТР. Размещение таких заказов наиболее целесообразно осуществлять через международные торги, которые позволяют привлечь к конкурсу широкий круг наиболее квалифицированных поставщиков и подрядчиков.
Покупатели, принявшие решение о размещении заказов через торги, создают тендерные комитеты, в состав которых входят технические и коммерческие эксперты, представители администрации. Их председателями обычно назначаются руководители организаций, производящих закупки.
Тендерные комитеты осуществляют всю организационную работу по проведению торгов. Они публикуют объявления о торгах, распространяют их условия между участниками, анализируют представленные предложения и выносят решения о передаче заказов.
Условия торгов обычно представляют отпечатанные типографским способом документы, содержащие порядок представления предложений, рассмотрения их тендерным комитетом и принятия решений о передаче заказов. Они включают технические и коммерческие условия контрактов, которые будут подписаны между заказчиками и поставщиками, выигравшими торги, а также перечни специальных гарантий, подлежащие представлению участниками торгов.
В современной международной торговле применяются следующие виды торгов, отличающиеся между собой способами привлечения участников и гласностью результатов:
открытые торги. Объявления о "проведении открытых торгов публикуются покупателями в газетах или специализированных журналах. Поэтому часто такие торги называют «публичными». Однако происхождение понятия «открытые торги» прежде всего связано с возможностью участия в них всех желающих фирм. Обычно открытые торги проводятся при размещении заказов на относительно несложное оборудование и услуги, которые могут предложить многие фирмы.
Продавцы, принявшие решение об участии в объявленных торгах, выкупают их условия у тендерных комитетов. Стоимость условий торгов составляет условную величину от десятков до нескольких сотен долларов, не покрывающих затрат на их разработку. Правда, в последние годы устроители торгов стали в некоторых случаях поднимать стоимость выкупа условий до нескольких тысяч долларов, стремясь тем самым отсечь от участия в торгах мелкие маломощные фирмы.
Выкуп условий торгов не накладывает никаких обязательств ни на продавцов, ни на их устроителей;
закрытые торги. Приглашения к участию в таких торгах рассылаются устроителями непосредственно наиболее известным поставщикам и подрядчикам, имеющим достаточно высокий авторитет на мировом рынке. Получив такие приглашения, продавцы также выкупают условия торгов у тендерных комитетов.
Закрытые торги обычно проводятся на поставки дорогостоящего современного оборудования с высокими техническими характеристиками и на сложные подрядные работы, требующие высокой квалификации. Такие торги объявляются на поставки технологического оборудования, в том числе на условиях «под ключ», на проведение исследовательских или проектных работ, а также на сооружение комплектных промышленных и других объектов.
Поскольку выполнение данных работ связано с высокой ответственностью поставщиков и подрядчиков за должное исполнение принятых обязательств, заказчики стремятся ограничить круг участников наиболее компетентными фирмами с устойчивым финансовым положением.
Для объектов, которые представляют для заказчиков особую важность, закрытые торги проводятся в два этапа: первый – открытые преквалификационные торги, второй – закрытые торги.
На этапе преквалификационных торгов продавцы представляют в тендерные комитеты материалы, подтверждающие их высокую компетентность и опыт в выполнении подобных заказов. В материалах перечисляются объекты, в сооружении которых принимали участие продавцы, приводятся отзывы покупателей и заказчиков.
На основе анализа представленных материалов тендерные комитеты определяют круг фирм, которые они допускают к участию в закрытых торгах. Часто для принятия решений члены тендерных комитетов посещают объекты и знакомятся с качеством работ, ранее выполненных участниками преквалификационных торгов.
При объявлении как закрытых, так и открытых торгов на сложное оборудование при значительных объемах поставок и работ продавцы обычно объединяются в консорциумы (временные союзы фирм, создаваемые для различных видов предпринимательской деятельности, в том числе с целью борьбы за получение заказов и для их исполнения), состоящие из нескольких иностранных фирм – поставщиков основного оборудования и одной или нескольких национальных фирм, привлекаемых в качестве поставщиков вспомогательного оборудования или исполнителей строительных и монтажных работ.
Открытые торги дают возможность бороться за получение заказов гораздо большему числу фирм и консорциумов. Обычно в открытых и преквалификационных торгах принимают участие до нескольких десятков фирм и консорциумов, в закрытых торгах число участников сокращается до пяти – семи.
return false">ссылка скрытаУчастники к установленному тендерным комитетом сроку закрытия торгов готовят комплексные технические и коммерческие Предложения. С целью сохранения коммерческой тайны от конкурентов участники передают свои предложения в последние минуты веред закрытием торгов.
После закрытия торгов участники не имеют права менять условия своих предложений и обязаны в случае получения заказа выполнить его строго в соответствии с представленными предложениями.
В день закрытия торгов тендерные комитеты организовывают публичное вскрытие предложений. В присутствии всех участников торгов руководители тендерных комитетов вскрывают пакеты с предложениями, называют фирмы или составы консорциумов, подавших предложения, а также объявляют предложенные участниками Цены.
Такие торги называются гласными. При проведении негласных торгов тендерные комитеты не производят публичного вскрытия предложений и не объявляют ни состава участников, ни предложенных ими условий.
Однако объявление цен предложений еще не позволяет судить о том, кто из участников торгов получит заказ. Тендерные комитеты в течение от одного до трех месяцев изучают представленные предложении в комплексе с учетом технических характеристик, Цен, условий кредитов и платежей, которые могут иметь существенные различия. Каждый тендерный комитет пользуется своей методикой сопоставления предложений.
В процессе рассмотрения предложений тендерные комитеты имеют право обращаться к участникам с просьбами сделать дополнительные уточнения и разъяснения их предложений. Нередко это право используется тендерными комитетами как повод для дополнительного уторговывания предложений участников в свою пользу.
Если участники торгов по каким-либо каналам получают информацию о конкурентоспособности своих предложений, они, давая разъяснения и уточнения, имеют возможность косвенно улучшить их технические и коммерческие условия. Известны случаи, когда тендерные комитеты явно преднамеренно способствуют утечке информации о положении участников торгов. Такая практика является грубым нарушением общепринятого порядка проведения торгов. Особенно часто такие нарушения допускаются при проведении торгов в странах с коррумпированной системой государственного правления. Другие участники торгов, чьи интересы оказываются ущемленными, практически не имеют никаких прав опротестовать действия и решения тендерных комитетов.
При гласных торгах решения тендерных комитетов о передаче заказов победителям, а также информация о приведенных ценах других участников публикуются в печати или сообщаются заинтересованным фирмам.
При негласных торгах тендерные комитеты не публикуют никакой информации. Решения о передаче заказов сообщаются победителям в конфиденциальной форме. Негласные торги обычно проводятся в тех случаях, когда покупатели планируют дополнительное размещение аналогичных заказов и не хотят ориентировать конкурентов относительно уровня приемлемых условий. В Скандинавских и ряде других стран законодательства предписывают проведение только негласных торгов.
Контракты, подписываемые в результате торгов с государственными организациями, вступают в силу после одобрения правительственными службами.
Размещение заказов через торги дает значительное преимущество покупателям. Проведение торгов обостряет конкуренцию между поставщиками, а в случае участия в них консорциумов поднимает ее на уровень состязания союзов монополий. В результате такого обострения конкурентной борьбы заказы получают компании или консорциумы фирм, пользующиеся экономической поддержкой своих правительств. Поэтому компании имеют возможность при участии в торгах предлагать на свои машины и оборудование цены ниже цен их производства, обеспечивая получение прибыли и сверхприбыли за счет государственного стимулирования экспорта.
Одной из наиболее сложных при, участии в торгах является проблема определения оптимального уровня цены предложения, которая для получения заказа должна быть относительно ниже цен конкурентов, но в интересах повышения эффективности экспорта этот разрыв должен быть минимально допустимым. При этом всегда надо принимать во внимание правовые нормы, регулирующие проведение торгов в каждой стране, поскольку они в большинстве чаев предусматривают приоритет получения заказов местными национальными фирмами при незначительной разнице с ценами иностранных участников торгов.
Обострение проблемы сбыта и конкуренции на мировом рынке влияет на ужесточение условий торгов. Тендерные комитеты имеют во произвольно переносить сроки закрытия торгов и рассмотрения предложений, без объявления причин аннулировать торги, если, их мнению, не представлено предложений, отвечающих их требованиям. Участники торгов при передаче своих предложений обязаны давать письменные подтверждения, что они согласны с прилагаемыми к торгам условиями будущих контрактов, в которые обычно включается повышенная ответственность поставщиков за качество и сроки выполнения обязательств, расширяется их ответственность по претензиям покупателей, третьих лиц и организаций, предусматривается подсудность сторон местным судам и т. д.
Несмотря на все сложности, связанные с участием в торгах, отечественные внешнеторговые организации используют этот метод работы на внешнем рынке в борьбе за получение заказов на машины и оборудование из промышленно развитых и развивающихся стран. Имеется опыт получения через торги заказов на крупные партии энергосилового и электротехнического оборудования, на тепловозы, мощные дизель-генераторы, большегрузные автомобили, дорожно-строительное и другое оборудование.
Однако наши организации еще недостаточно используют международные торги при импорте комплектного оборудования и привлечения иностранных фирм к сооружению в России объектов на условиях «под ключ».
С целью снижения валютных затрат на сооружение объектов на территории России и повышения заинтересованности отечественных строительных и монтажных организаций в получении иностранной валюты им разрешено участвовать в торгах на сооружение в России объектов, на строительство которых выделена иностранная валюта.
Внешнеторговым и промышленным организациям следует осваивать этот метод для развития экспорта и повышения эффективности импорта. Метод торгов может быть также использован при подборе иностранных партнеров совместных предприятий с фирмами индустриально развитых и развивающихся стран.