Основные понятия реляционных баз данных

В СУБД MS Access не существует запрос на _________ данных.

			создание
			обновление
			удаление
			добавление

Решение:
Запросы на изменение позволяют за одну операцию вносить изменения в несколько записей. Существуют четыре типа запросов на изменение:
- запрос на удаление удаляет группу записей, удовлетворяющих заданным условиям, из одной или нескольких таблиц; можно удалять только всю запись, а не отдельные поля из нее;
- запрос на обновление записей вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц;
- запрос на добавлениедобавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц;
- запрос на создание таблицысоздает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц.

 

 

Графическое отображение логической структуры базы данных в MS Access, задающее ее структуру и связи, называется …

			схемой
			графом
			образом
			алгоритмом

Решение:
Создание реляционной базы данных с помощью СУБД начинается с формирования структуры таблиц. При этом определяется состав полей и задается их описание. После определения структуры таблиц создается схема данных, в которой устанавливаются связи между таблицами. Access запоминает и использует эти связи при заполнении таблиц и обработке данных.
При создании базы данных важно задать параметры, в соответствии с которыми СУБД MS Access будет автоматически поддерживать целостность данных. Для этого при определении структуры таблиц должны быть указаны ограничения на допустимые значения данных, а при создании схемы данных на основе нормализованных таблиц должны быть заданы параметры поддержания целостности связей базы данных.

Выбрать необходимые данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц в MS Access, отобрать нужные поля, произвести вычисления и получить

результат в виде новой таблицы можно с помощью …

			запроса
			схемы данных
			главной кнопочной формы
			составной формы

Решение:
На практике часто требуется выбрать из исходной таблицы часть записей, удовлетворяющих определенным критериям, и упорядочить выборку. Критерии могут определяться сочетанием ряда условий. Например, необходимо выбрать записи о поставщиках определенного товара из Минска и упорядочить их в алфавитном порядке по наименованию фирм. Для решения таких задач предназначены мастера запросов и конструктор запросов, при помощи которых можно:
- формировать сложные критерии для выбора записей из одной или нескольких таблиц;
- указать поля, отображаемые для выбранных записей;
- выполнять вычисления с использованием выбранных данных.
В верхней части окна конструктора запросов находится схема данных запроса.
В нижней части окна располагается бланк запроса. Каждая строка этого бланка выполняет определенную функцию:
Поле. В этой строке помещаются те поля, которые используются для создания запроса, каждое в своей ячейке таблицы.
Имя таблицы. Эта строка показывает, из какой таблицы (или запроса) выбрано данное поле.
Сортировка. В этой строке можно выбрать тип сортировки информации, возвращаемой в запросе, по возрастанию (от А до Я, от большего к меньшему, от более раннего к более позднему и т.д.) или по убыванию (от Я к А и т.д.).
Вывод на экран. Если Вы хотите, чтобы MS Access показывал информацию, найденную в поле, установите флажок просмотра поля. Если же поле используется только для задания условия выбора данных, которые возвращает Ваш запрос, оставьте его пустым.
Условие отбора. Это наиболее важная часть бланка запроса. В этой строке (и в строке, расположенной ниже ее) вводятся ограничения поиска, задавая определенные условия, которые принято называть критерием поиска.

 

Для таблицы реляционной базы данных ложно утверждение, что …

			каждая запись в таблице содержит однородные по типу данные
			все столбцы таблицы содержат однородные по типу данные
			в таблице нет двух одинаковых записей
			каждый столбец таблицы имеет уникальное имя

 

Решение:
Одним из наиболее естественных способов представления взаимосвязи данных является двумерная таблица. Каждая строка таблицы представляет собой одну запись файла данных, каждый столбец – одно поле. Подобная таблица обладает рядом важных свойств:
- каждый элемент таблицы (пересечение строки со столбцом) – один элемент данных, повторяющиеся элементы отсутствуют;
- все столбцы в таблице однородны (элементы столбца имеют одинаковую природу);
- столбцам присвоены уникальные имена;
- в таблице нет двух одинаковых строк;
- при выполнении операций с таблицами ее строки и столбцы можно обрабатывать в любом порядке безотносительно к их информационному содержанию.

 

Для первичного ключа ложно утверждение, что …

			первичный ключ может принимать нулевое значение
			в таблице может быть назначен только один первичный ключ
			первичный ключ может быть простым и составным
			первичный ключ однозначно определяет каждую запись в таблице

Решение:
В каждой таблице базы данных должно существовать поле или набор полей, которые однозначно идентифицируют каждую запись, хранящуюся в таблице. Такие поля называют первичными ключами. Чтобы правильно выбрать первичный ключ, следует учитывать его основные характеристики: 1) он однозначно определяет каждую строку;
2) в нем нет пустых или отсутствующих значений – он всегда содержит значение;
3) если он и меняется, то крайне редко.

 

Средство визуализации информации, позволяющее осуществить выдачу данных на устройство вывода или передачу по каналам связи, – это …

			отчет
			форма
			шаблон
			заставка

 

Решение:
Отчеты используются, чтобы быстро проанализировать данные или представить их определенным образом на печати или в других форматах. Например, можно отправить коллеге по работе отчет, в котором данные будут сгруппированы определенным образом и подсчитаны итоговые значения. Или можно создать отчет с адресными данными, отформатированными для печати почтовых наклеек.
Отчет можно запустить в любое время, и он всегда будет отражать текущие сведения в базе данных. Обычно отчеты форматируют для печати, но их можно также просматривать на экране, экспортировать в другую программу или отправлять в виде сообщений электронной почты.

 

Наведение указателя мыши на пункт меню с маленькой черной стрелкой, направленной вправо, …

			раскрывает вложенное меню
			раскрывает приложение
			раскрывает диалоговое окно для ввода дополнительной информации
			открывает папку «Мои документы»

 

Решение:
Некоторые пункты меню отмечены маленькой черной стрелкой, направленной вправо. Наведение указателя мыши на такой пункт раскрывает вложенное меню с дополнительными пунктами. Некоторых из них тоже могут быть отмечены стрелкой и т.д. Как правило, вложенные меню открываются с правой стороны от основного.

 

Средство визуализации информации, позволяющее просматривать, вводить и редактировать данные в удобном формате, – это …

			форма
			отчет
			шаблон
			заставка

Решение:
Формы иногда называются окнами ввода данных. Это интерфейсы, которые используются для облегчения просмотра, ввода и изменения данных по одной строке за один раз. Базу данных можно создать без помощи форм, просто вводя в таблицу данные в режиме таблицы. Однако формы позволяют работать с данными в удобном формате; кроме того, в них можно добавлять функциональные элементы, например кнопки команд. Программным путем этим кнопкам можно назначить выполнение разнообразных задач, таких как определение данных, отображаемых в форме, или открытие других форм или отчетов.

 

Таблица базы данных, в которой нет ни одной записи, …

			содержит информацию о структуре таблицы
			существовать не может
			содержит информацию об именах будущих записей
			содержит информацию о количестве будущих записей

 

Решение:
Если в таблице базы данных нет никаких данных (пустая таблица), то это все равно полноценная таблица. Хотя данных в таблице и нет, но информация в ней все-таки есть – это структура таблицы. Она определяет методы занесения данных и хранения их в базе. Простейший «некомпьютерный» вариант таблицы базы данных – деловой ежедневник, в котором каждому календарному дню выделено по странице. Даже если в нем не записано ни строки, он не перестает быть ежедневником, поскольку имеет структуру, четко отличающую его от записных книжек, рабочих тетрадей и прочей писчебумажной продукции.

 

Автоматизировать операцию ввода в связанных таблицах позволяет …

			список подстановки
			шаблон
			условие на допустимое значение
			значение по умолчанию

Решение:
При вводе данных в таблицы обычно легче выбирать значение из списка, чем вводить его по памяти. Кроме того, список вариантов гарантирует, что в поле будут вводиться допустимые значения. Сделать более простым ввод значений в поле позволяет операция подстановки. Используя эту операцию, можно выбирать значения поля из списка. Список значений может быть фиксированным или содержаться в таблице или запросе.

 

Особенность поля «Счетчик» состоит в том, что …

			оно имеет свойство автоматического наращивания
			данные хранятся не в самом поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель
			максимальный размер числа, хранящегося в нем, не может превышать 255
			оно предназначено для ввода целых чисел

 

Решение:
Поля типа «Счетчик» предназначены для хранения данных, значения которых не вводятся и не редактируются, а автоматически увеличивается на единицу при добавлении каждой новой записи в таблицу, поэтому их значения уникальны.
Такие поля позволяют проводить автоматическую перенумерацию данных вне зависимости от того, в какое место таблицы вставляются данные, что бывает очень удобно при ведении различных кодификаторов, ключей и упорядоченных массивов данных, так как создает условия для применения алгоритмов быстрой сортировки и поиска данных.