Создание выражения с помощью построителя выражений

Порядок создания выражения с помощью Построителя выражений отличается от ручного ввода только тем, что все имена полей и функций, а также многие операторы не вводятся с клавиатуры, а выбираются в соответствующих папках Построителя или его кнопках.

Чтобы вставить элемент выражения в поле выражения, требуется:

1. В левом нижнем поле построителя щелчком мыши выбрать папку, содержащую нужный элемент. Если на папке изображен «+», то это папка-контейнер, содержащая другие папки (например, папка Таблицы, содержащая папки с конкретными таблицами.). В таком случае необходимо распахнуть ее двойным щелчком и выбрать требуемую папку.

2. В нижнем среднем поле дважды щелкните элемент, чтобы вставить его в поле выражения, или выберите тип элементов.

3. Если выбран тип в нижнем среднем поле, то значения будут отображаться в нижнем правом поле. Дважды щелкните на значении, чтобы вставить его в поле выражения.

4. Вставьте необходимые операторы в выражение. Для этого поместите указатель мыши в определенную позицию поля выражения и выберите одну из кнопок со знаками операций, расположенных в середине окна построителя или введите их с клавиатуры.

5. Закончив создание выражения, нажмите кнопку OK.

Microsoft Access скопирует созданное выражение в ту позицию, из которой был вызван построитель выражений. Если в данной позиции уже содержится значение или если построитель выражений был вызван из окна модуля, в котором имеется выделенный текст, то исходное значение или выделенный текст будут заменены на новое выражение.