Электронный табличный процессор Excel

Блестящие возможности анализа данных, поддерживаемые процессором электронных таблиц Excel, могут очень продуктивно использоваться для анализа проектных данных. Использование Excel в планировании проекта и анализе данных о выполнении проекта не должно дублировать штатные возможности Project. Целесообразно использовать Excel для расширения возможностей Project. Прежде всего такая необходимость возникает, когда внутрифирменные стандарты выполняющей проект организации требуют подготовки документов в формах, прямое получение которых из Project затруднительно или невозможно.

Например, в разделе "Управление финансовыми ресурсами в ходе реализации проекта" рассмотрена методика освоенного объема и там же упомянуто, что эта методика может применяться к любым компонентам затрат проекта. Project поддерживает методику анализа данных освоенного объема применительно к полной оценке стоимостных показателей. Для этого в базе данных Project предусмотрены специальные поля, значения которых вычисляются автоматически.

В то же время в некоторых организациях может быть принято использовать методику освоенного объема применительно к показателю трудозатрат. Такое решение является достаточно распространенным в практике управления промышленными проектами в странах с развитой рыночной экономикой. Для его реализации необходимо немного модифицировать используемые методикой освоенного объема формулы (например, нужно оперировать с значениями полей Трудозатраты, а не Затраты).

Обеспечить быстрое получение отчетов с использованием формул в таких случаях можно, комбинируя данные о выполнении проекта, хранящиеся в базе данных Project, и возможности электронной таблицы Excel. Для передачи данных из Project в Excel можно применять алгоритмы 7.1, 7.4, 7.6 или 7.7. При этом можно экспортировать данные в формате книги Excel или в любом текстовом формате, т. к. электронная таблица Microsoft Excel сама имеет эффективные механизмы импорта данных. Кроме того, все сказанное об использовании механизма гиперссылок применительно к текстовому процессору Word, может быть эффективно использовано для быстрого доступа из Project к любой книге Excel. Например, для создания гиперссылки на книгу Microsoft Excel можно использовать алгоритм 7.11.