Алгоритм 7.7. Экспорт данных Project в сводную таблицу Excel

Для экспортирования данных Project в сводную таблицу Excel нужно выполнить следующие действия.

1. Загрузить Project и при помощи команды Файл\Открытьоткрыть файл проекта Ремонт10.mрр.

2. Выполнить команду Файл\Сохранить как.В открывшемся окне (см. рис. 7.1) в списке Тип файлавыбрать опцию Сводная таблица Microsoft Excel.

3. Ввести в поле Имя файлаимя Св_Ремонт10 и нажать кнопку Сохранить.После этого автоматически загрузится мастер экспорта, работа с которым описана в алгоритме 7.4. На втором шаге работы с этим мастером пользователю предоставляется возможность принять решения о том, будет ли он использовать для экспорта существующую схему или создаст новую. Выбрав при помощи соответствующего флажка режим использования существующих таблиц, пользователь получит возможность использовать созданную при выполнении алгоритма 7.4 схему Задачи и ресурсы.

4. После завершения работы мастера файл будет сохранен в формате Excel, но сама электронная таблица в отличие от описанной в алгоритме 7.6 процедуры не будет загружена автоматически. Это надо будет сделать при помощи обычных для интерфейса операционной системы Windows и электронной таблицы Excel средств. Конечно, состав сводной таблицы определяется применяемой схемой экспорта. Вид сформированной в результате выполнения описанных выше действий сводной таблицы показан на рис. 7.9.

Обработка в Excel может, в частности, выполняться при помощи кнопок, расположенных в панели инструментов, специально предназначенной для работы со сводными таблицами. Это позволит быстро получать статистические данные о графике проекта, если их обработка данных о проекте средствами Project окажется недостаточной.

В последние годы во всех областях применения информационных технологий все шире применяются технологии Интернета, что во многом определяется их экономичностью, поддержкой на большинстве аппаратных платформ и операционных систем, а также широкими функциональными возможностями этого интерфейса.

Форматы веб-страниц являются стандартными для принятых в Интернете программных средств и могут читаться при помощи программ-обозревателей (например, Microsoft Internet Explorer). Тип компьютера и применяемая операционная система, как уже упоминалось, при этом уже не имеют значения.

Сохранение файлов Project в формате веб-страниц имеет некоторые особенности, с которыми можно ознакомиться при помощи алгоритма 7.8.