Алгоритм 7.2. Сохранение данных о проекте в формате Access

Для сохранения данных о проекте в формате Access нужно выполнить следующие действия.

1. Загрузить Project и при помощи команды Файл\Открыть или Файл\Создатьоткрыть файл нужного проекта или создать новый проект (еще не сохраненный в файле).

2. После завершения работы с проектом при его первом сохранении рекомендуется выполнить команду Файл\Свойства,а в противном случае -перейти к п. 4 данного алгоритма.

3. При первом сохранении проекта в файле заполнить поля окна Свойстваи нажать кнопку ОК.

4. Выполнить команду Файл\Сохранить как.В открывшемся окне щелкнуть левой кнопкой мыши на списке Тип файлаи раскрыть таким образом перечень возможных форм сохранения данных о проекте (рис. 7.1). При этом следует отметить, что все возможные форматы сохранения данных о проекте на рис. 7.1 в видимой части списка не помещаются.

5. В раскрывшемся списке выбрать: для сохранения данных о проекте в формате проектной базы данных строку База данных проекта,а для сохранения в формате Access - строку База данных Microsoft Access.

6. При помощи элементов управления показанного на рис. 7.1 окна выбрать папку для сохранения файла.

7. В поле Имя файлаввести требуемое имя файла без расширения.

8. Для сохранения файла нажать кнопку Сохранить,а для отказа от сохранения - кнопку Отмена.

Открытие в Project файла, сохраненного в формате базы данных проекта или в формате Access, отличается от открытия обычного файла Project только тем, что в окне открытия файлов следует в поле Тип файлавыбрать соответствующий тип файла.

Несколько отличается от описанных в алгоритме 7.2 действий сохранение данных в форматах других баз данных с использованием библиотек ODBC, специально предназначенных для обмена данными между разными приложениями. Соответствующие программные средства могут устанавливаться на компьютере в дополнение к операционной системе Windows для разных систем управления базами данных. С некоторым упрощением, не меняющим суть дела, можно сказать, что при установке ODBC для каждого программного средства, интерфейс с которым следует обеспечивать, на компьютере устанавливается специальная библиотека (или библиотеки) программ ввода/вывода.

Для того чтобы сохранить данные о проекте с помощью средств ODBC, можно воспользоваться алгоритмом 7.3.