Для анализа проекта по методу PERT нужно выполнить следующие действия.

1. Открыть при помощи команды Файл\Открытьграфик Ремонт10.mрр.

2. Выполнить команду Вид\Панели инструментови в меню, пример которого показан на рис. 6.14, выбрать строку Анализ.

3. В выведенной на экран панели инструментов Анализнажать кнопку Анализ по методу PERT.В результате на экран будет выведена одноименная панель инструментов, в которой представлено семь кнопок:

• Диаграмма Ганта - оптимистическая оценка;

• Диаграмма Ганта - ожидаемая оценка;

• Диаграмма Ганта - пессимистическая оценка;

• Вычисления по методу PERT;

• Форма ввода PERT;

• Задание весовых коэффициентов метода PERT;

• Лист ввода PERT.

Перечисленные выше кнопки позволяют подготовить необходимые для выполнения расчета данные и выполнить расчет с минимальными для пользователя затратами времени.

При необходимости нажатие кнопки Задание весовых коэффициентов метода PERTпозволяет активизировать показанное на рис. 6.16 окно для уточнения весовых коэффициентов метода PERT. При этом автоматически контролируется, чтобы сумма показанных в этой форме весовых коэффициентов была равна 6.

4. Используемые для вычислений по методу PERT показатели, перечень которых приведен выше, хранятся для каждой задачи в следующих полях:

• оптимистическая длительность в поле Длительность1;

· ожидаемая длительность в поле Длительность2;

• пессимистическая длительность - в поле Длительность3.

Project поддерживает две основные возможности для ввода исходных данных (см. табл. 6.1). В первом случае необходимо выделить задачу и нажать на панели Анализ по методу PERTкнопку Форма ввода PERT.При этом формируется экранная форма, позволяющая ввести три оценки длительности выполнения выделенной задачи.

5. Описанная в п. 4 данного алгоритма возможность удобна в основном для ввода или корректировки данных по отдельной задаче, при необходимости ввода, корректировки или просмотра данных для нескольких задач более удобно воспользоваться кнопкой Лист ввода PERTна панели Анализ по методу PERT.Вид табличной формы, которая выводится при этом на экран (в уже заполненном данными табл. 6.1 виде), показан на рис. 6.17. При заполнении этой формы ввод данных осуществлялся с клавиатуры. Если для некоторых задач проекта нет необходимости изменять оценки длительности выполнения, то для таких задач вводить оценки длительности (кроме собственно поля Длительность)не нужно.

6. После ввода исходных данных, выполненного при помощи описанных в пп. 4 и 5 данного алгоритма действий, нажать на панели Анализ по методу PERTкнопку Вычисления по методу PERT.

При вычислениях по методу PERT для каждой задачи и для всего проекта в целом рассчитываются соответственно три оценки дат начала и окончания:

• оптимистические (поля Начало1, Окончание1);

• ожидаемые (поля Начало2, Окончание2);

• пессимистические (поля Начало3, Окончание3).

Кроме того, для каждой задачи, применительно к которой заданы оценки оптимистической, ожидаемой и пессимистической длительности, на основании приведенной выше формулы заново рассчитывается значение поля Длительность.Об этом выдается предупреждающее сообщение. Результаты расчета, выполненного системой Project по методу PERT для предварительного плана проекта-примера, показаны на рис. 6.18.

7. Сохранить при помощи алгоритма 3.4 результаты расчетов в файле Ремонт12.mрр.

Анализ результатов расчета по методу PERT предварительного плана проекта-примера показывает, что средняя длительность критического пути проекта составляет 19,5 рабочих дней (при исходной оценке 19 дней, которая показана на рис. 6.17). Это свидетельствует, что при заданных исходных данных риски для времени выполнения проекта относительно невелики. Но в то же время обращает на себя внимание пессимистическая оценка времени выполнения проекта - 34 рабочих дня. Это может позволить сделать вывод о том, что при реализации проектов, аналогичных рассматриваемому проекту-примеру, существует не очень большая вероятность значительного опоздания с завершением проекта.

Анализ по методу PERT благодаря рассмотренным выше особенностям используется для оценки проектных рисков в части времени выполнения проекта.