Вопрос №2. Организация работы диспетчерских служб предприятия

 

На большинстве машиностроительных предприятий дис­петчерская служба основного производства имеет трехступенча­тое строение: производственно (планово)-диспетчерский отдел (ПДО) → планово-диспетчерское бюро цеха → диспетчер (плановик) участка.

На средних и малых предприятиях ПДО возглавляет началь­ник производства, который одновременно является и главным диспетчером завода. На крупных предприятиях помимо начальника производства, также имеется начальник ПДО завода.

Структурно ПДО предприятия со­стоит из группы диспетчирования основного производства и дис­петчерского бюро. ПДО также подчинены склады готовых деталей и сборочных единиц.

Диспетчерское бюровозглавляется главным диспетчером, кото­рому подчинены центральный диспетчерский пункт (ЦДП) завода и группа обработки производственной информации.

Аппарат ЦДП завода, в состав которого входит старший диспетчер, сменные диспетчеры и техники-операторы, осуществляет текущий контроль и регулирование хода производства. Персонал ЦДП завода следит за выполнением планов-графиков в текущие сутки, осу­ществляют контроль всех служб завода за соблюдением сроков выполнения работ, связанных с текущим ходом производства. Каждый исполнитель ЦДП выполняет определенный комплекс работ.

Старший диспетчер ЦДП:

a) выявляет в цехах и службах состояние объектов производства и выполнение установленных планов-графиков;

b) принимает необходимые меры по устранению имеющихся отклонений;

c) регулирует ход выполнения аварийных работ;

d) подготавливает диспетчерские совещания;

e) составляет и согласовывает проекты распоряжений начальника ПДО;

f) анали­зирует причины невыполнения распоряжений и устанавливает но­вые сроки их выполнения.

Сменный диспетчер ЦДП:

a) контролирует и регулирует ход производства;

b) рассматривает взаимные претен­зии цехов и отделов завода, доводит их до исполнителей и при­нимает по ним соответствующие решения;

c) контролирует и обес­печивает соблюдение сроков выполнения приказов и распоряже­ний;

d) составляет сводки невыполненных и просроченных приказов, распоряжений и претензий;

e) контролирует использование обору­дования и рабочей силы;

f) собирает и подготавливает очередную информацию о ходе производства.

Техник-оператор ЦДП:

a) при­нимает и передает приказы и распоряжения руководства завода и начальника ПДО, касающиеся текущего выполнения производ­ственной программы;

b) принимает запросы и претензии цехов и отделов завода;

c) осуществляет поиск на территории завода руко­водителей цехов и служб;

d) передает оперативную информацию о ходе производства руководству завода.

Распоряжения сменного диспетчера ЦДП цехам основного производства, касающиеся очередности выполнения работ и сро­ков, являются обязательными и подлежат исполнению всем пер­соналом цехов. На промышленных предприятиях обычно устанавливается круглосуточное дежурство сменного диспетчера, чтообеспечивает преемствен­ность работы и наиболее эффективное наблюдение за оперативной подготовкой производства. Сменный диспетчер завода приходит на общезаводской диспетчерский пункт, как правило, за 30 мин до начала смены. Сдавая дежурство, сменный диспетчер сообщает сменщику о выполнении суточного плана выпуска продукции, мерах, принятых для ликвидации производственных неполадок, и о выполнении распоряжений главного диспетчера или на­чальника производства. Все эти сведения оформляются дис­петчерским рапортом, поступающим к главному диспетчеру за­вода.

Группа диспетчирования цехов основного производства со­стоит из ведущих инженеров и диспетчеров-кураторов, которые закрепляются за выпускающим или обрабатывающим цехом (группой цехов). Группа диспетчирования осуществляет:

a) подго­товку и реализацию мероприятий по предупреждению намеча­ющихся отклонений от запланированного хода производства;

b) координацию производственных связей между цехами, цехами и службами завода, цехами и отделами заводоуправления;

c) орга­низацию непрерывного контроля за материальной и технической подготовкой производства.

Работу диспетчеров-кураторов кон­тролирует ведущий инженер. Он контролирует также состояние заделов на складе готовых деталей, подготавливает диспетчерские совещания, проводимые начальником производства, участвует в совещаниях, проводимых начальниками обрабатывающего и сборочного цехов, контролирует и регулирует ход комплектации изделий сборочных цехов.

Учет и контроль выполнения плана выпуска товарной про­дукции и межцеховых подач осуществляется непосредственно на календарных планах-графиках, полученных от бюро опера­тивно-календарного планирования.

Важной формой оперативного руководства производством яв­ляются общезаводские диспетчерские совещания, проводимые ежедневно начальником производства или главным диспетчером и ежедекадно - директором завода. В диспетчерских совещаниях принимают участие начальники цехов и отделов, руководители общезаводских обслуживающих хозяйств, начальники планово-диспетчерских бюро, ведущие ин­женеры бюро оперативно-календарного планирования планово-диспетчерского отдела. Совещания могут проводится либо при непосредственном сборе руководителей подразделений (на мелких и средних предприятиях), либо дистанционно с помощью коммутатора (на крупных предприятиях).

На совещании, которое обычно проводится в начале утренней смены, главный диспетчер на основании сведений оперативно-производственного учета сообщает данные о ходе выполнения сменно-суточного задания по цехам и предприятию в целом и отмечает неполадки и причины, вызвавшие срыв выполнения отдельных заданий. Он обращает внимание руководителей и цехов и служб на основные мероприятия, призванные обеспечить выполнение запланированных производственных заданий на текущие сутки. Далее следуют сообщения, претензии и запросы руководителей подразделений в порядке, обратном ходу технологического процесса (начиная со склада готовой продукции или сборочного цеха и заканчивая заготовительными цехами и материальными складами). При этом претензии и запросы, которые можно немедленно удовлетворить по взаимной договоренности руководителей подразделений или по устному распоряжению начальника производства, устраняются сразу, документально не фиксируются и впоследствии не контролируются диспетчерской службой. Запросы же и распоряжения, которые требуют дополнительной информации или рассмотрения и согласования с руководителями нескольких заинтересованных подразделений, заносятся в диспетчерский журнал и картотеку контрольных сроков и поступают под непосредственный контроль диспетчерской службы.

Оперативный контроль и регулирование производства на уровне отдельного цеха осуществляется его планово-диспетчерским бюро(ПДБ), основной работой которого является текущая подготовка и контроль хода производства в соответствии с составленным сменно-суточным заданием.

Дежурный диспетчер цеха является оперативным руководи­телем своей смены. В связи с этим, для цеховых диспетчеров уста­навливается посменное дежурство. Передаче дежурства пред­шествует ознакомление сменщика с ходом производства и выпол­нением заданий участками. Диспетчерская служба цеха по пре­тензиям, поступившим от производственных участков и служб цеха, принимает по ним соответствующие меры, ведет диспетчер­ский журнал и картотеку контроля сроков, готовит материалы к диспетчерскому совещанию и принимает в нем участие. В цехо­вых диспетчерских совещаниях участвуют старшие и сменные мастера и другие руководящие работники цеха, связанные с про­изводством. Диспетчерские совещания проводятся для проверки хода выполнения производственной программы цеха, устранения возникших неполадок в работе, а также проверки выполнения распоряжений диспетчерской службы завода и начальника цеха.

return false">ссылка скрыта

ПДБ цеха ежедневно представляет в планово-диспетчерский отдел завода рапорт о выполнении производственной программы за сутки. Кроме того, планово-диспетчерское бюро цеха регулярно докладывает сменному дис­петчеру завода о выполнении полученных от него распоряжений и указаний.

Контроль и регулирование хода производства на участках осуществляют старшие и сменные мастера и диспетчеры уча­стков. При выявлении неполадок в работе диспетчер принимает меры к их устранению. Так, в случае невыхода рабочего диспетчер через мастера дает указание о замене его рабочим с данного или другого участка, приостанавливает выполнение менее срочной операции для выполнения взамен ее более срочной. При отсутствии материала или технологического оснащения диспетчер выясняет возможность срочного его получения. При кратковременных задержках в получении недостающего материала или оснащения диспетчер вносит изменения в сменно-суточные задания, исполь­зуя для этого резервные работы. В отдельных случаях может быть принято решение о выполнении работы в третью смену или пере­даче ее на другой участок или даже в другой цех.