Алгоритм 6.4. Формирование пула ресурсов, разделяемых частными графиками

Чтобы сформировать пул ресурсов, нужно выполнить следующие действия.

1. Открыть комплексный график РемонтК1.mрр.

2. Открыть комплексный график РемонтК2.mрр.

3. Открыть комплексный график РемонтК3.mрр.

4. Открыть комплексный график РемонтК4.mрр.

5. Выполнить команду Файл\Создатьдля того, чтобы создать пул общих ресурсов.

6. Сохранить пул общих ресурсов в файле с именем Ресурсы.mрр в папке Комплексный график с пулом ресурсовпри помощи алгоритма 3.4.

7. При помощи команды Окнопереключиться к первому из частных графиков (будем исходить из того, что это график РемонтК1).

8. Выполнить команду Сервис\Общие ресурсыи в раскрывшемся меню выбрать команду Доступ к ресурсам(рис. 6.3).

9. После этого откроется показанное на рис. 6.4 диалоговое окно.

10.Для того чтобы определить ресурсы данного файла как используемые с пулом ресурсов и указать, что описание ресурсов пула будет определяющим для данного файла, в показанном на рис. 6.4 окне выбрать переключатели Использовать ресурсы и преимущество имеет пул.

11.В списке извыбрать график Ресурсы,который в соответствии с принятым решением должен рассматриваться как пул общих ресурсов.

12. Нажать кнопку ОК. После этого одноименные ресурсы связанной пары файлов будут рассматриваться как одни и те же виды ресурсов.

13. Сохранить файл с именем РемонтП1.mрр в папке Комплексный график с пулом ресурсовпри помощи алгоритма 3.4.

14. Если действия выполняются до формирования комплексного графика, следует при помощи команды Окнопереключиться на график РемонтК2.

15. Выполнить действия, описанные в пп. 8-12 данного алгоритма.

16. Сохранить файл с именем РемонтКП2.mрр в папке Комплексный график с пулом ресурсовпри помощи алгоритма 3.4.

17. Если действия выполняются до формирования комплексного графика, следует при помощи команды Окнопереключиться на график РемонтКЗ.

18. Выполнить действия, описанные в пп. 8-12 данного алгоритма.

19. Сохранить файл с именем РемонтКП3.mрр в папке Комплексный график с пулом ресурсовпри помощи алгоритма 3.4.

20. Если действия выполняются до формирования комплексного графика, следует при помощи команды Окнопереключиться на график РемонтК4.

21. Выполнить действия, описанные в пп. 8-12 данного алгоритма.

22. Сохранить файл с именем РемонтКП4.mрр в папке Комплексный график с пулом ресурсовпри помощи алгоритма 3.4.

23. Сохранить сформированный файл при помощи алгоритма 3.4 с именем Комплекс2.mрр. Выполнять действия, описанные в пп. 5-6 данного алгоритма для файла пула ресурсов (в данном случае этой график РемонтК3)не надо.

После выполнения алгоритма 6.4 можно использовать файлы РемонтКП1.mрр, РемонтКП2. mрр, РемонтКП3. mрр и РемонтКП4.mрр отдельно, но можно создать при помощи действий, аналогичных описанным в алгоритме 6.1, комплексный график с пулом ресурсов. Конечно, в него надо кроме выше перечисленных файлов, включить файл Ресурсы. mрр. Такой файл сохранен в папке Комплексный график с пулом ресурсовс именем Комплекс2. mрр.

После формирования пула ресурсов при каждой попытке открытия любого из подключенных к пулу ресурсов частных файлов (для сформированного при помощи алгоритма 6.4 комплексного графика это файлы РемонтКП1. mрр, РемонтКП2. mрр, РемонтКП3.mрр или РемонтКП1.mрр) Project выводит диалоговое окно Сведения об открытом пуле ресурсов,в котором следует указать режим открытия файла (рис. 6.5).

Пользователю при помощи имеющихся в окне Сведения об открытом пуле ресурсовпереключателей предлагается выбрать один из двух режимов:

- открыть нужный ему файл вместе с пулом ресурсов. При этом будет видна загрузка ресурсов на всех параллельно выполняющихся проектах;

- открыть только один запрашиваемый файл без пула ресурсов.

Если попытаться открыть файл пула ресурсов (в рассматриваемом примере это файл Ресурсы.mpp), to Project сформирует показанное на рис. 6.6окно Открытие пула ресурсов.

Показанное на рис. 6.6 окно при помощи трех переключателей позволяет открывать файл пула ресурсов в одном из описанных ниже режимов в зависимости от выбора переключателя:

- открыть пул ресурсов только для чтения, чтобы позволить другим пользователям работать с подключенными к пулу проектами;

- открыть пул ресурсов для чтения и записи, чтобы вносить изменения в данные ресурсов. Файл комплексного графика в этом режиме загружен не будет;

- открыть пул ресурсов для чтения и записи вместе с другими файлами, входящими в комплексный график. При этом комплексный график (главный проект) будет открыт в новом окне под новым именем.

Это окно по существу обеспечивает защиту пула ресурсов от непреднамеренных изменений. Для задания нужного режима работы следует выбрать один из описанных выше переключателей и нажать кнопку ОК.