Журнал регистрации работников, направленных в командировку

№ по порядку	ФИО командированного	должность	Место командировки	Цель командировки	Продолжительность (дней)	Время пребывания в командировке	Отметка о выполнении задания

 

По данному журналу можно установить целесообразность и законность возмещенных командировочных расходов. При дальнейшей проверке уделяется внимание правильности составления авансовых отчетов и оплаты суточных, расходов по найму жилья и проезда.

Чтобы проверить правильность начисления суточных необходимо установить наличие отметок на командировочном удостоверении о датах прибытия, убытия из пунктов назначения и отметки сверяются с датами проездных билетов. День отъезда и день приезда считается как двое суток. Срок командировки должен соответствовать указанному в приказе.

Стоимость проезда проверяется на основании проездных билетов всеми видами транспорта кроме такси. Если командированный ехал ночью и покупал постельные принадлежности, то они оплачиваются при наличии с обратной стороны билета отметки начальника состава.

Стоимость жилья оплачивается согласно сумме указанной в предоставленных счетах или квитанциях гостиниц. Если квитанции или чеки не представлены, то расходы возмещаются в минимальном размере, установленном государством.

Оплата суточных, квартирных и других расходов в больших размерах может производиться только за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

В соответствии с действующим законодательством работник должен отчитаться в течение трех дней по возвращении из командировки Для указанных целей предназначен авансовый отчет, составляемый работником и утверждаемый руководителем предприятия.

Для того чтобы проверить, как соблюдались сроки предоставления авансовых отчетов, контролирующее лицо может составлять вспомогательную ведомость.