Фильтрация, сортировка, проверка вводимых значений в базе данных.
- Создайте новый рабочий лист (после нажатия правой кнопкой мыши на ярлыке одного из листов выберите в меню Добавить, Лист) и назовите этот лист «Сведения о поставках»;
- Введите на данном листе следующую базу данных:
Дата | Товар | Поставщик | Объем |
15.02.2011 | ткань | Череповец | |
10.04.2011 | ткань | Череповец | |
16.03.2011 | бумага | Братск | |
18.02.2011 | картон | Курск | |
01.12.2011 | фанера | Казань | |
03.05.2011 | веревка | Казань | |
18.07.2011 | картон | Курск | |
05.06.2011 | ткань | Череповец | |
18.08.2011 | картон | Курск | |
25.07.2011 | полиэтилен | Мурманск | |
31.03.2011 | полиэтилен | Мурманск | |
28.09.2011 | фанера | Курск | |
30.10.2011 | полиэтилен | Мурманск | |
11.11.2011 | ткань | Киров | |
17.10.2011 | ткань | Череповец | |
18.01.2012 | фанера | Казань | |
06.10.2011 | бумага | Братск | |
09.09.2011 | картон | Курск | |
12.01.2011 | мыло | Пенза | |
28.02.2011 | бумага | Братск | |
08.12.2011 | картон | Курск | |
23.06.2011 | полиэтилен | Мурманск |
- Сохраните файл (Файл\Сохранить)
- Изучите функцию сортировки базы данных (Выделить всю Вашу таблицу, выполнить команду Данные\Сортировка, выбрать Сортировать по Дата, по возрастанию);
- Научитесь проводить фильтрацию данных в базе данных (Данные\Фильтр\Автофильтр). Освойте фильтрацию одновременно по нескольким полям (столбцам). Отмените режим фильтрации, выполнив повторно Данные\Фильтр\Автофильтр;
- Предполагается, что в базе данных может присутствовать только записи за 2011 год, 5 фиксированных поставщиков (Мурманск, Череповец, Братск, Курск, Казань), 5 видов товаров (ткань, бумага, полиэтилен, картон, фанера) и размер одной поставки должен быть целым числом, не превышающим 10 ед.. Введите за пределами базы (в столбцах G и H ) данных образцовые (без повторов) списки поставщиков и товаров;
- Проверьте правильность введения данных в столбце А: ( Выделите весь столбец А, выполните команду Данные\Проверка: тип данных: Дата между 01.01.2011 и 31.01.2011). Аналогично введите проверку в столбцах В, С, D. При проверке столбцов В и С тип данных выбирайте «Список», а в качестве источника выделите диапазоны ячеек столбцов G и H соответственно, в которые вы вводили названия товаров и поставщиков. При проверке столбца В источником данных будет целое число, диапазон значений которого от 0 до 10 требуется указать в этом же окне.
- Убедитесь в невозможности введения ошибочных данных в базу данных.
- Найдите ошибки, оставленные вами в базе (После выполнения команды Сервис\Зависимости формул\Панель зависимостей должна появиться панель инструментов, на которой следует нажать кнопку «Обвести неверные данные»). Исправьте ошибки.
- Сохраните файл (Файл\Сохранить).