Формирование ресурсного обеспечения и объема трудозатрат

Формирование ресурсного обеспечения целесообразно начать с планирования ресурсов. Ресурсы делятся на два основных класса:

- трудовые или возобновляемые, которые могут быть повторно использованы на различных работах проекта (люди, оборудование);

- материальные или не возобновляемые, которые на работах проекта расходуются и вновь использованы быть не могут (например, материалы, электроэнергия, финансовые средства и т. д.).

В отдельных случаях ресурсы могут производиться в ходе выполнения одних задач проекта и расходоваться при выполнении других задач. Производство ресурсов может рассматриваться как частный случай расхода ресурсов (отрицательный расход).

В общем случае ресурсы проекта могут иметь иерархическую структуру и быть взаимозаменяемыми (в таких случаях для взаимозаменяемых ресурсов определяют одинаковые роли).

Планирование ресурсов означает определение того, какие ресурсы (специалисты, оборудование, материалы и т. п.) и в каком количестве будут использованы на работах проекта. Планирование ресурсов, как и любое другое планирование - итеративный процесс. Этот процесс тесно связан с планированием задач, планированием стоимости и составлением расписания выполнения проекта, по результатам которых могут пересматриваться результаты планирования ресурсов.

При планировании ресурсов основными средствами являются экспертные оценки, данные о выполнении проектов-прототипов, имеющиеся нормативы и обычная для бизнеса практика определения альтернатив, цель которой - решить, какие работы будут выполняться самостоятельно, а для каких необходимо будет привлечь контрагентов, а также выбрать наиболее подходящих исполнителей и контрагентов.

Считая, что для рассматриваемого примера проекта имеются данные о проектах-прототипах, предположим, что перечень основных ресурсов проекта определен в виде, показанном на рис. 3.11. Этот перечень сформирован в форме представления информации о графике реализации проекта "Лист ресурсов", доступ к которой обеспечивается командой Вид\Лист ресурсов.Для каждого из ресурсов, кроме названия, определены значения показателей Стандартная ставка и Ставка сверхурочных(в объеме 130% от стандартной ставки). Ячейки столбца Краткое названиезаполнены автоматически и при необходимости их значения могут быть изменены. Из числа показателей, имеющих первоочередную важность для ресурсов, в показанной на рис. 3.11 форме временно остаются не заданными значения поля Макс, единиц.Файл предварительного графика реализации проекта с такими данными сохранен с именем Ремонт1.mрр.

Объем работ, выполняемых ресурсом каждого вида, можно определить разными способами. Так, если для задачи установить ее длительность и количество единиц ресурсов каждого вида, то с учетом действующих размерностей временных показателей задач трудоемкость соответствующего назначения будет автоматически вычислена по формуле вида:

Трудозатраты = Длительность • Единицы.

где:

- Трудозатраты (Work) - трудоемкость назначения;

- Длительность (Duration) - продолжительность работы;

- Единицы (Units) - количество единиц ресурса.

В Project, как и в других системах управления проектами, размерность показателя Трудозатраты определяется размерностью показателя Длительность.

Нужное значение трудоемкости работ можно прямо вводить в поле Трудозатратытаблицы описания задач или таблицы описания назначений, используя для этого такие формы представления данных о проекте, как "Диаграмма Ганта" и "Использование задач" соответственно. Назначать ресурсы задаче следует с учетом сведений, приведенных в разд. "Виды задач" л/р 2.

 

В общем случае формирование ресурсного обеспечения для задач графика в среде Project включает следующие операции:

- назначение ресурса задаче;

- удаление назначения ресурса задаче;

- изменение назначения ресурса задаче.