Условное форматирование

Excel позволяет производить автоматическое форматирование ячейки с учётом хранящихся в ней данных. Такое форматирование называется условным, потому что выполняется оно на основании результатов проверки определённых условий (например, если значение в ячейке больше или меньше некоторого числа). В условии могут проверяться и текстовые данные (скажем, соответствует ли содержимое ячейки слову «Москва»). Применяя условное форматирование, можно влиять на атрибуты шрифта и границ, а также на заливку ячеек.

Чтобы применить условное форматирование к ячейкам необходимо:

· выделить диапазон ячеек, значения которых нужно отслеживать;

· выполнить команду

Ø Формат Ø Условное форматирование;

· чтобы при форматировании учитывалось значение ячейки (число, текст или дата), выберите в первом списке пункт значение;

· во втором списке выберите операцию сравнения (между; вне; равно; не равно; больше; меньше; больше или равно; меньше или равно);

· введите в необходимое поле (поля) значение или формулу (в последнем случае перед формулой необходимо поставить знак равенства);

· щелкните по кнопке Формат;

· в появившемся диалоговом окне Формат ячеек задайте шрифт, его цвет, границы, параметры затенения и цветового оформления ячеек;

· щёлкните по кнопке ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Условное форматирование;

· Щёлкните ещё раз по кнопке ОК, и диалоговое окно закроется, а подходящие ячейки будут отформатированы.

Для добавления нового условия к существующему необходимо в окне Условное форматирование щёлкнуть по кнопке А также>> и повторить соответствующие шаги. Таким образом можно указать до трех различных условий.

На рисунке 4.8 показано диалоговое окно Условное форматирование для выделения данных, находящихся в интервале (25;50). Форматирование для данных задано следующее: шрифт – полужирный; фон – серый. На рисунке 4.9 показаны результаты применения такого условного форматирования.

Рисунок 4.8 – Диалоговое окно Условное форматирование

Рисунок 4.9 – Результаты применения условного форматирования.