Номенклатура дел на 2015 год

Индекс дела Заголовок дела Кол-во дел (томов) Дата начала и окончания дела Кол-во листов Срок хранения, статья перечень Примечание
1. Канцелярия
12-1-1 Протоколы совещаний у начальника подразделения 16-ПЧ       5 лет ЦЭК ст. 10 «з»  
12-1-2 Приказы, распоряжения, протоколы МЧС России, Приволжского регионального центра, Главного управления МЧС России по Пермскому краю по основной деятельности. Копии       ДМН ст. 13 «в»  
12-1-3 Журнал учета приказов, распоряжений Главного управления МЧС России по Пермскому краю       5 лет ст. 125 «б»  
12-1-4 Приказы, начальника ФГКУ «1-отряда ФПС по Пермскому краю» по основной деятельности. Копии       ДМН ст. 13 «в»  
12-1-5 Приказы начальника ФГКУ «1-отряда ФПС по Пермскому краю» по личному составу. Копии       ДМН ст. 13 «в»  
12-1-6 Журнал учета приказов ФГКУ 1-отряд ФПС по Пермскому краю       ДМН ст. 125 «и»  
12-1-7 Приказы начальника 16 пожарной части по административно-хозяйственным вопросам, о назначении дежурных сил и средств       5 лет ст. 13 «б»  
12-1-8 Журнал регистрации приказов 16 пожарной части       постоянно ст. 125 «а»  
12-1-9 Планы работ 16 пожарной части на 2015 год       ДМН ст. 221 «б»  
12-1-10 Должностные инструкции       постоянно1 ст. 50 «а» 1) Персональ­ные – 75 л. в составе личных дел
12-1-11 Исторический формуляр       постоянно1 ст. 63 1) На хранение в Центральный архив МЧС России передается при ликвидации организации
12-1-12 Переписка с администрацией и другими организациями по вопросам основной деятельности       5 лет ЦЭК ст. 24  
12-1-13 Переписка с Главным управление МЧС России по Пермскому краю       5 лет ЦЭК ст. 25  
12-1-14 Журнал учета входящих документов       5 лет ст. 125 «б»  
12-1-15 Журнал регистрации исходящих документов       5 лет ст. 125 «б»  
12-1-16 Рапорта, заявления сотрудников, работников 16 пожарной части       ДМН ст. 125 «з»  
12-1-17 Журнал учета регистрации несчастных случаев на производстве сотрудников, работников 16 пожарной части       постоянно ст. 855  
12-1-18 Журнал учета регистрации листов нетрудоспособности сотрудников, работников 16 пожарной части       5 лет ст. 1404  
12-1-19 Журнал индивидуальной воспитательной работы с личным составом 16 пожарной части         5 лет Методические рекомендации по организации индивидуально-воспитательной работы с л/составом подразделений МЧС России 2012 год приказ № 859 от 30.11.2005 года  
12-1-20 Журнал учета дорожно-транспортных происшествий и принятых мер по их предупреждению       10 лет ЦЭК ст. 1474  
12-1-21 Документы о снятиях и остатках горюче-смазочных материалов.       1 год 1) ст.1481 1) После завершения проверки (ревизии)
12-1-22 Журнал учета выдачи и возврата путевых листов и учета работы вспомогательных автомобилей       5 лет ст. 1485  
12-1-23 Книга штатно-должностного учета сотрудников и работников 16 ПЧ ФГКУ «1 отряд ФПС по Пермскому краю»       ДМН ст. 911  
12-1-24 Номенклатура дел 16 пожарной части       3 года ст. 92  
2. Караульная служба
12-2-1 Документы (формуляр, фотография, ПТС, страховка, технический осмотр, документы по закреплению техники) о состоянии техники и готовности к применению: - АЦ-40 (43202)гос. номер А927ХУ - АЦ-40 (131) гос. номерХ957ОН; - АР-2 (133) 131 гос. номерА198СВ; -ПНС-110(131) без номера -ГАЗ-3110 гос. номер К083ТТ     т. 1 т. 2 т. 3 т. 4 т. 5       5 лет ЦЭК ст. 1320  
12-2-2 Журнал технического обслуживания: - АЦ-40 (43202)гос. номер А927ХУ - АЦ-40 (131) гос. номерХ957ОН; - АР-2 (133) 131 гос. номерА198СВ; -ПНС-110(131) без номера -ГАЗ-3110 гос. номер К083ТТ   т. 1 т. 2 т. 3 т. 4 т. 5       1 год ст. 1330  
12-2-3 Журнал учета работы и осмотра, проверки опломбирования спидометрового и другого автомобильного оборудования       5 лет ст. 1331  
12-2-4 Документы по безопасности дорожного движения (копии приказов, зачетные ведомости, акты)       5 лет ст. 1476  
12-2-5 Документы по охране труда (копии приказов, инструкции, планы-конспекты, протоколы, анализы)       Постоянно ст. 839  
12-2-6 Журнал контроля, за состоянием охраны труда, производственного быта и техники безопасности первой ступени       10 лет ст. 853 «б»  
12-2-7 Журнал контроля, за состоянием охраны труда, производственного быта и техники безопасности второй и третьей ступени       10 лет ст. 853 «б»  
12-2-8 Журнал учета проведенных инструктажей по охране труда с личным составом       10 лет ст. 853 «б»  
12-2-9 Документы по газодымозащитной службе (списки, планы, приказы, графики)       5 лет ст. 631  
12-2-10 Личные карточки газодымозащитников       75 лет ЦЭК ст. 885 «б»  
12-2-11 Журнал учета работающих звеньев газодымозащитной службы       3 года ст. 632  
12-2-12 Журналы регистрации проверок кислородно-изолирующих противогазов и дыхательных аппаратов со сжатым воздухом       1 год ст. 635  
12-2-13 Документы по противопожарному водоснабжению (акты проверок, схемы, обзоры)       5 лет ст. 625  
12-2-14 Журнал учета водоисточников       3 года ст. 624  
12-2-15 Документы по оперативному планированию (копии приказов, перечни объектов, протокола)       ДМН ст. 618  
12-2-16 Документы по рукавному хозяйству (паспорта, нормы положенности, ведомости, формуляры, акты, анализы, сертификаты)       ДЗН ст. 1334  
12-2-17 Журнал учета работы пожарных рукавов       3 года ст. 1334  
12-2-18 Документы по эксплуатации аварийно-спасательного инструмента (инструкции, протокола, формуляры, графики)       ДМН ст. 1333  
12-2-19 Журнал регистрации результатов испытаний аварийно-спасательного инструмента       3 года ст. 1333  
12-2-20 Журнал регистрации результатов испытаний пожарно-технического вооружения       3 года ст. 1333  
12-2-21 Журнал учета занятий по подготовке дежурной смены, посещаемости и успеваемости личного состава караулов         5 лет ст. 1078  
12-2-22 Документы по профессиональной подготовке       5 л. ст. 958  
12-2-23 Специальное первоначальное обучение       2 г. Пр.№167    
12-2-24 Документы по антитеррористической деятельности (планы)       5л.ЭПК П.1518
12-2-25 Журнал регистрации проверки № 1 воздушных аппаратов       1 г. ст. 635
12-2-25 Журнал учета проведения аварийно-спасательных работ       Пост. Ст. 544
12-2-26 Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью       75 л. ст. 856
12-2-27 Документы по операции «Жилище»       5 л.1) , ст. 642 1)После ликвидации объекта
12-2-28 Книга службы пожарной части       3 года1) ст. 617 1) После заполнения
3. Группа обслуживания
12-3-1 Книга учета наличия и движения материальных средств         5 лет1) ст. 1304 1) После списа­ния матери­ально-имуще­ственных цен­ностей. При условии завершения проверки (ре­визии)
12-3-2 Документы (заявки, заказы, наряды, сводки, сведения) о поставке материально-технических средств       5 л. ст. 1300  
12-3-3 Журнал учета поручений направленных на благоустройства, внутреннего и внешнего порядка территорий подразделения       3 года ст.1461  
12-3-4 Земельный участок, здания и сооружения 16 ПЧ ФГКУ «1 отряд ФПС по Пермскому краю»       5 л.2) ЦЭК ст. 1456 2)После ликвидации здания, сооружения, списания оборудования
4. Пункт связи части
12-4-1 Журнал учета путевых листов       5 л. ст. 1485
12-4-2 Журнал учета исправных водоисточников       3 г. ст. 624
12-4-3 Журнал учета работы с планами и карточками       ДМН ст. 618  
12-4-4 Журнал учета участков, перекрытых проездов и неисправного водоснабжения       - ст. 620
12-4-5 Журнал пункта связи части       Ст.609 3 года

 

 

Начальник 16-ПЧ ФГКУ «1-отряда

ФПС по Пермскому краю»

капитан внутренней службы

«____»_____________2015 год __________________М.А. Шакиров

 

Заведующая канцелярией 16-ПЧ

«____»_____________2015 год __________________Е.Л. Кичигина

Согласованно:

Канцелярия ФГКУ «1 отряда

ФПС по Пермскому краю»

«____»_____________2015 год __________________