Синтетический учет расчетов с Фондом социальной защ иты населения.
Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению ведется на пассивном счете 69 « Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». По дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» отражается уплата взносов в фонд социальной защиты населения, а по кредиту счета 69 «расчеты по социальному страхованию и обеспечению» начисление взносов в фонд социальной защиты населения.
На основе анализа норм пп.5-8, 13 Инструкции № 102, п.54 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50, пп.14, 19, 32 Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127, можно сделать следующий вывод о том, что необходимо отражать отчисления в ФСЗН:
а) начисленные от сумм оплаты труда работников - по дебету счетов: основное производство, вспомогательное производство, общепроизводственные затраты, общехозяйственные затраты, брак в производстве, обслуживающие производства и хозяйства, расходы на реализацию, вложения в долгосрочные активы и кредиту счета расчеты по социальному страхованию и обеспечению;
б) начисленные от сумм иных выплат, в т.ч. социального характера, по дебету счета доходы и расходы по текущей деятельности на субсчете налог на добавленную стоимость, исчисляемый от прочих доходов по текущей деятельности и кредиту счета расчеты по социальному страхованию и обеспечению.
Расчеты с Фондом социальной защиты населения (далее - ФСЗН) сопровождаются записями по бухгалтерскому счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации
При наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения к счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" могут открываться дополнительные субсчета.
Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" кредитуется на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также обязательное медицинское страхование их, подлежащие перечислению в соответствующие фонды. При этом записи производятся в корреспонденции со:
- счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, - в части отчислений, производимых за счет организации;
- счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - в части отчислений, производимых за счет работников организации.
Кроме того, по кредиту счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в корреспонденции со счетом прибылей и убытков или расчетов с работниками по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) отражается начисленная сумма пеней за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета" - суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами. По дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование.
По кредиту этого счета показывается задолженность организации перед органами социального страхования и обеспечения граждан. Эта задолженность формируется за счет средств предприятия.
При этом дебетуются счета, на которых отражено начисление оплаты труда или счет 99 "Прибыли и убытки" (в части пеней и штрафов).
Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" обычно имеет кредитовое сальдо, которое означает задолженность организации, а может иметь и дебетовое сальдо, которое означает задолженность органов социального страхования и обеспечения перед предприятием. Дебетовое сальдо обычно возникает по расчетам по социальному страхованию, когда сумма взносов, причитающихся с предприятия, оказывается меньше сумм, выплачиваемых работникам за счет платежей на социальное страхование (пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам и т.п.)
Аналитический учет по счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" ведется в разрезе каждого вида расчетов.
В пояснениях к этому счету сказано, что при наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения могут открываться дополнительные субсчета. Примером такого случая может быть субсчет по расчетам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
В «Кормянском потребительском обществе» учет расчетов с ФСЗН ведется с применением программы 1С «Предприятие» 8,2. Соответственно при документальном оформлении применяют все типовые формы отчетов и документов:
1. Анализ счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
2. Карточка счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
3. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
Суммы страховых взносов, уплачиваемые работниками, удерживаются страхователями-работодателями при выплате заработной платы и перечисляются страховщику одновременно со страховыми взносами страхователя-работодателя.
В Кормянском потребительском обществе для расчетов по социальному страхованию и обеспечению используется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Суммы которые проходят по этому счету представлены в ведомости по счету 69. В этой ведомости представлены следующие учетные записи:
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма |
| С расчетного счета выдано детское пособие Кабаковой | 51.5 | ||
| С расчетного счета выдано детское пособие по рождению ребенка Хлебановой | 51.5 | ||
| Начислены взнос ы | 70.1 | ||
| Начислено по больничным листам | 70.1 | ||
| Выплачено из заработной платы работникам аппарата управления райпо | 44.5 | 69.1 | |
| Выплачено по выделенному имуществу | 79.1 | 69.1 | |
| Выплачено на ремонт основных средств | 23.2 | 69.1 | |
| 29.9 | 69.1 | ||
| Выплачено на прочее целевое финансирование | 86.2 | 69.1 |
Основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения в «Кормянском потребительском обществе» застрахованному лицу является наступление документально подтвержденного страхового случая.
Выплата плательщиками государственных пособий семьям, воспитывающим детей, пособий по временной нетрудоспособности, на погребение, оплата одного дополнительного свободного от работы дня матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, производится в счет начисленных обязательных страховых взносов и иных платежей в бюджет Фон да. При этом пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и на детей старше 3 лет выплачиваются за текущий месяц в счет платежей, подлежащих перечислению в бюджет Фонда за текущий месяц .Перечисление средств плательщикам для осуществления выплат пособий и алиментов в названных выше случаях, а также выплат пособий в случае превышения суммы начисленных пособий, выплачиваемых из средств Фонда, над суммой платежей в бюджет Фонда производится областными, Минским городским управлениями Фонда (далее - управление Фонда).
Сумма средств на выплату пособий по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и на детей старше 3 лет определяется управлением Фонда как разница между суммой платежей, подлежащих перечислению в бюджет Фонда за текущий месяц, и суммой начисленных в текущем месяце пособий. Окончательный расчет по платежам в бюджет Фонда осуществляется в сроки, установленные для выплаты заработной платы.
Для получения средств плательщики представляют в органы Фонда по месту постановки на учет (районные, городские и районные в городах отделы управлений Фонда) заявки в трех экземплярах.
• для выплаты пособий при превышении суммы начисленных пособий над суммой платежей в бюджет Фонда (с приложением документов, подтверждающих обоснованность указанной в заявке суммы средств, правильность назначения пособий);
• выплаты пособий в связи с несвоевременной выплатой заработной платы (с приложением документов, подтверждающих правильность назначения пособий);
• компенсации взыскателям сумм алиментов (с приложением справок судебных органов, подтверждающих задолженность нанимателя (плательщика) по компенсации недополученных взыскателями сумм алиментов).
Органы Фонда по месту постановки на учет на основании представленных документов проверяют обоснованность заявок плательщиков и правильность назначения пособий. После этого один экземпляр заявки возвращается плательщику, второй - направляется в управление Фонда для перечисления средств плательщику, третий - остается в органе Фонда по месту постановки на учет.
Государственную статистическую отчетность по форме 4-Белгосстрах «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» представляют работодатели являющиеся плательщиками обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь городскому, районному, районному в городах отделу областного, Минского городского управления Фонда социальной защиты Республики Беларусь по месту постановки на учёт.