Компьютерное обеспечение при оформлении текстового документа

 

На этапе оформления текстового документа ВКР – следует выполнить следующие работы:

1) Собирать материалы, готовить собственные текстовые и табличные материалы с применением текстового редактора Microsoft Word.

При его использовании учесть и применить возможности автоформатирования текста на основе стилей оформления. Требования к оформлению текстового документа записки предусмотрены соответствующим стандартом и контролируются нормоконтролером.

Основные возможности автоформатирования текста, применяемые в оформлении пояснительной записки, таковы: заголовки (несколько уровней), нумерованные и маркированные списки, названия таблиц и рисунков с возможностью построения списков, сноски (ссылки на литературу), оглавление, нумерация страниц, колонтитулы.

Текстовый редактор Word предоставляет возможность создавать, импортировать и редактировать таблицы. Простые таблицы могут быть подготовлены стандартными средствами Word. При необходимости в редакторе Word можно применять вычисления и формулы в таблицах. Правила таких расчетов содержатся в справочной системе Word, достаточно сделать запрос с параметрами «вычисления в таблицах».

2) Собирать материалы, готовить собственные табличные материалы, отчеты, графики и диаграммы с применением табличного редактора Excel.

Сложные, имеющие большое количество строк и столбцов таблицы, возможно, имеет смысл готовить в табличном редакторе Excel, так как этот редактор имеет широкие возможности по части вычислений в таблице, применения формул и построения графиков, диаграмм.

К числу стандартных возможностей Excеl относятся ввод и редактирование данных, их отбор (по критериям) и сортировка, контроль данных, создание сводных данных на листе и в таблицах, анализ данных с помощью сводных таблиц и отчетов, создание формул, расчеты с использованием формул, работа с рисунками и диаграммами, математические, логические функции, возможности экстраполяции и интерполяции и др.

В общем случае объекты, подготовленные в табличном редакторе Excel, многих других редакторах, могут быть легко импортированы, вставлены или связаны с файлом Word.