Отражения отпускных, начисленных за счет средств резерва
Примечание
Для упрощения примера проводки, отражающие сумму заработной платы и начисленные на нее страховые взносы, приводиться не будут.
Кроме того, в настоящем примере не рассматривается вопрос о начислении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. О том, как учитываются эти взносы при их начислении на сумму отпускных, вы можете узнать в разд. 10.2 "Бухгалтерский учет страховых взносов с отпускных" Практического пособия по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Ситуация
Организация "Альфа" ежемесячно производит отчисления в резерв на предстоящую оплату отпусков работникам.
28 февраля 2012 г. работник подал заявление о предоставлении отпуска на период с 9 марта по 23 марта 2012 г. включительно. Отпускные за этот период начислены 1 марта 2012 г. в сумме 20 000 руб. А их выплата произведена 2 марта 2012 г.
Решение
В бухгалтерском учете организации "Альфа" будут сделаны следующие записи.
Содержание операций | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
31 января 2012 г. | |||
Начислено оценочное обязательство по выплате отпускных | 134 000 | ||
29 февраля 2012 г. | |||
Начислено оценочное обязательство по выплате отпускных | 130 000 | ||
1 марта 2012 г. | |||
Начислены отпускные | 20 000 | ||
Начислены страховые взносы на сумму отпускных | 6 800 | ||
2 марта 2012 г. | |||
Удержан НДФЛ с суммы отпускных | 2 300 | ||
Перечислены отпускные | 17 700 | ||
30 марта 2012 г. | |||
Начислено оценочное обязательство по выплате отпускных | 136 000 |
Напомним, что до 2011 г. формирование резерва на предстоящую оплату отпусков работникам было необязательным. Если организация не создавала этот резерв, начисление отпускных отражалось по кредиту счета 70 в корреспонденции с дебетом счета, на котором учтены суммы выплат физическим лицам, - 20 (23, 25, 26, 28, 29, 44 и т.д.). А начисленные на сумму отпускных страховые взносы отражались по дебету указанных затратных счетов и кредиту счета 69.
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПЕНЕЙ И ШТРАФОВ