Создание мультимедийных презентаций, просмотр презентации, режим просмотра редактирование содержимых слайдов, сохранение, оформление, вывод презентации.

Мы не будем рассматривать, как созадать презентацию с нуля, а возьмем уже готовую и добавим в нее несколько мультимедийных элементов.

1. Прежде всего, нам потребуется открыть уже имеющуюся презентацию - "Файл / Открыть".

2. «Раскрасим» текст в несколько разных цветов. Для этого достаточно лишь выделить текст и выбрать его цвет в меню Цвет текста.

(Рисунок 1)

3. Для добавления фотографий в свою презентацию необходимо перейти на закладку "Вставка", выбрать команду "Рисунок". Указываем путь к файлу и нажимаем Ок.

(Рисунок 2)

4. Вставляем мелодию в презентацию. Перейдем в меню вставка и выберем опцию Звук. В открывшемся меню необходимо выбрать Звук из файла.

(Рисунок 3)

5. В открывшемся окне укажем путь к файлу и нажмем кнопку ОК. выбранный файл будет присоединен к файлу презентации.

(Рисунок 4)

6. Далее Power Point спросит вас, каким образом следует воспроизводить звук при показе слайдов – автоматически или по щелчку мыши.

Выберем автоматическое воспроизведение если нужно воспроизвести звук без нашего участия.

(Рисунок 5)

7. После этого на слайдах появится небольшой значок граммофона, а сверху на панели инструментов откроется панель Работа со звуками. Для того, чтобы скрыть значок аудио файла при показе слайдов, выберем опцию Скрыть при показе.

(Рисунок 6)

7.1. Обратите внимание на поле Максимальный размер файла (Закладка "Параметры", Фрейм "Параметры звука", Рисунок 6). Чем больше будет этот максимальный размер, тем лучше.

Если ваш файл будет «весить» больше, чем установлено в данном поле, то звук не будет воспроизводиться.

8. Теперь рассмотрим, как вставить видео файл в презентацию. Для этого опять вернемся на закладку "Вставка" и выберем опцию "Фильм".

В открывшемся списке выберем Фильм из файла.

(Рисунок 7)

9. Далее укажем путь к файлу и нажмем кнопку ОК.

Выбираем каким образом воспроизводить видео.

Например "по щелчку", чтобы видео не воспроизводилось сразу при переходе на слайд.

(Рисунок 8)

10. При помощи курсора мыши установим необходимый размер окна видео и выберем положение на слайде.

(Рисунок 9)

Итак, мы рассмотрели самые распространенные мультимедиа файлы, которыми можно украсить свою презентацию.

Для того, чтобы корректно и в полном функционале открыть презентацию PPTX или PPSX, у Вас на компьютере должен быть установлен Microsoft Office 2010 или Microsoft Office 2013. Более ранние версии Office, например Microsoft Office 2003, открывают презентацию, но, увы, не воспроизводят звук при нажатии на иконку «динамик», также возникают проблемы с просмотром внедрённых в презентацию видео-роликов, анимаций и отображением объёмных шрифтов.

Что же делать, если на Вашем компьютере устаревшая версия Office, и Вы не можете воспользоваться всем представленным в презентации PPTX или PPSX материалом, или этот программный пакет у Вас не установлен вовсе? Решение есть - созданный самим же Microsoft'ом вьювер... Читаем описание программы, руководство по скачиванию инсталлятора с официального сайта Microsoft, установке на компьютер и работе с вьювером.

Средство просмотра Microsoft PowerPoint позволяет просматривать полнофункциональные презентации, созданные с помощью Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office PowerPoint 2003, Microsoft PowerPoint 2002, Microsoft PowerPoint 2000, и даже Microsoft PowerPoint 97. Кроме того, с помощью этого средства просмотра можно открывать презентации Microsoft PowerPoint, защищенные паролем. С помощью средства просмотра PowerPoint можно просматривать и печатать презентации, однако их редактирование невозможно.

Поддерживаемые операционные системы для установки и работы вьювера:
Windows 7, Windows Vista (Service Pack 1 и Service Pack 2), Windows XP (Service Pack 3), Windows Server 2003 R2 (x86 и x64), Windows Server 2008.

Системные требования:
Оперативная память: 256 Мб или больше,
270 МБ свободного места на жестком диске,
Монитор с разрешением 1024x768 и выше,
Совместимый с DirectX 9.0c видеоадаптер с видеопамятью 64 МБ и более.

К системным ресурсам программа не требовательна, поэтому Ваш компьютер наверняка с ней справится.

В программе PowerPoint существуют следующие режимы просмотра слайдов:Обычный, Сортировщик слайдов, Страницы заметок, Режим чтения.

Чтобы перейти в любой из перечисленных режимов, на вкладке Вид щелкните по одной из кнопок в группе Режимы просмотра презентации. В зависимости от установленного режима изменяется вид окна презентации и компоновка его базовых элементов.

Режимы просмотра предназначены для более удобной работы со слайдами на разных этапах создания презентации.

Обычный — это основной режим, в котором создаются и редактируются все слайды, составляющие презентацию. В данном режиме вы работаете с каждым слайдом отдельно: вводите текст, вставляете рисунки, графики, таблицы.

Сортировщик слайдов — данный режим удобен для редактирования уже готовой презентации. Перейдя в него, вы увидите на экране все слайды в том порядке, в котором они будут появляться на экране при представлении презентации. В нижнем левом углу под каждым слайдом указан его порядковый номер.
Изменять последовательность расположения слайдов в презентации можно, просто перетаскивая их вправо/влево или вверх/вниз в списке слайдов, удерживая левую кнопку мыши. Синхронно с движением указателя на экране отображается вертикальная черта, показывающая предполагаемое место вставки.

Кроме того, в данном режиме можно оценить, в одном ли стиле оформлены слайды, объединить слайды в тематические группы с помощью функции добавления разделов, просмотреть эффекты переходов и анимации, а также узнать время демонстрации каждого слайда.

Страницы заметок — режим, предназначенный для вывода на печать раздаточного материала с авторскими заметками к слайдам. Эти заметки можно добавлять к нужным слайдам по мере редактирования презентации в обычном режиме или сделать это на странице заметок, в верхней половине которой отображается эскиз слайда, а в нижней части представлена равная по размеру область Заметки к слайду.

Обратите внимание, что в нижнем правом углу для вашего удобства отображается номер слайда.

Режим чтения — в данном режиме выполняется демонстрация презентации в управляемом пользователем окне: отображается заголовок окна программы и строка состояния.

Шаблон оформления содержит стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы.
Для применения шаблона сразу ко всей презентации выполните команду Формат/Оформление слайда, после чего появится область задач Дизайн слайда. Выберите желаемый шаблон оформления и щелкните по нему мышью.


Рис. 3.1. Применение шаблона оформления

Шаблон оформления можно применить не только сразу ко всей презентации, но и к отдельным выделенным слайдам. Для этого в области задач Дизайн слайда щелкните по эскизу шаблона правой кнопкой мыши и выберите команду Применить к выделенным слайдам.

Использование цветовой схемы

Цветовая схема состоит из восьми цветов, которые можно использовать при оформлении слайда для цветового выделения фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок. Цветовая схема презентации задается в примененном шаблоне оформления. Однако цветовую схему можно заменить, не изменяя всего шаблона.

Для применения к презентации новой цветовой схемы выполните команду Формат/Оформление слайда. В области задач Дизайн слайда (см. рис. 3.2) щелкните по ссылке Цветовые схемы, после чего в области задач появятся эскизы цветовых схем (рис. 3.2). Выберите желаемую схему и щелкните по ней мышью.


Рис. 3.2. Применение цветовой схемы

Цветовую схему можно применить не только сразу ко всей презентации, но и к отдельным выделенным слайдам. Для этого в области задач Дизайн слайда щелкните по эскизу схемы правой кнопкой мыши и выберите командуПрименить к выделенным слайдам.

Индивидуальное оформление слайдов

Если Вы хотите создать уникальную презентацию и применить в качестве фона слайда свое изображение, то для этого правой кнопкой мыши щелкните в свободной области слайда. В появившемся контекстном меню выберите пункт - Фон. В открывшемся диалоговом окне из списка выберите пункт - Способы заливки и походите по вкладкам. После того как ваш выбор способа оформления слайдов будет определен, нажмите кнопку ОК и в зависимости от оформления кнопку Применить ко всем/Применить.

 

 

Вверх

Оформление текста

Можно изменять оформление сразу всего текста, находящегося в текстовом поле. Для этого надо выделить текстовое поле так, чтобы отображались маркеры поля, но текстовый курсор в поле не мигал.
Можно изменять оформление отдельных фрагментов текста текстового поля. Для этого следует выделить оформляемые фрагменты текста.
Для оформления текста используют элементы панели инструментов Форматирование, а также команды менюФормат и соответствующие диалоговые окна (рис. 3.4 - рис. 3.7).


Рис. 3.4. Изменение регистра символов


Рис. 3.5. Изменение параметров шрифта


Рис. 3.6. Оформление списков


Рис. 3.7. Изменение межстрочных интервалов и интервалов между абзацами

Вверх

Оформление объектов

Для оформления объектов/автофигур используйте панели Настройка тени и Настройка объема. Все кнопки интуитивно понятны, поиграйте с ними самостоятельно.

Вверх

Применение эффектов анимации к слайдам и объектам

Применение эффектов анимации к слайдам

Для применения к презентации эффектов анимации выполните команду Формат/Оформление слайда. В области задач Дизайн слайда щелкните по ссылке Эффекты анимации, после чего в области задач появится список эффектов (рис. 3.3). Щелчком мыши выберите желаемый эффект.


Рис. 3.3. Применение эффекта анимации к выделенным слайдам

Чтобы увидеть результат, в области задач Дизайн слайда нажмите кнопку Просмотр или просмотр всей презентации .

В отличие от шаблона оформления и цветовой схемы, эффект анимации по умолчанию применяется не ко всей презентации, а только к выделенным слайдам. Для того чтобы применить выбранный эффект ко всем слайдам презентации, в области задач Дизайн слайда нажмите кнопку Применить ко всем слайдам.

Применение эффектов анимации к объектам

Выделите правой кнопкой мыши объект, который требует анимации (Текст, Изображение, Автофигура, Прямоугольник, ...). Затем в контекстном меню выберите пункт - Настройка анимации. Справа появится панель Настройка анимации и кнопка Добавить эффект. Походите по пунктам Добавления эффекта самостоятельно. Замечу, что есть возможность нарисовать траекторию движения вашего объекта вручную.

 

 

Программа Power Point является мощным подспорьем для лекторов, менеджеров и других специалистов. Используя её, можно создать презентацию, которая автоматически будет показывать необходимые вам слайды, а вы сможете сосредоточиться на том, чтобы донести суть до своих слушателей. Но часто бывает так, что сделанная презентация не открывается на чужом компьютере или открывается, но идёт совсем не так, как вы делали дома. Всё это из-за неправильного сохранения. Для того чтобы избежать таких ошибок в дальнейшем, следует знать, как сохранить презентацию.

Разные программы

Во-первых, следует сказать о том, что в разных программах сохранение происходит по-разному. Корпорация Microsoft Office обновляет свои продукты практически ежегодно, и на сегодняшний день существует три программы для создания презентаций. Это Microsoft Office Power Point 2003, Microsoft Office Power Point 2007 и Microsoft Office Power Point 2010.

В первой версии программы сохранить вашу работу можно, нажав на кнопку «файл» в верхнем левом меню экрана, а далее выбрав пункт «Сохранить» или

«Сохранить как».

В двух последующих редакторах кнопки «файл» нет, но есть меню «Офис», где тоже можно сохранить вашу презентацию.

Тип сохранения

Очень часто, задаваясь вопросом о том, как сохранить презентацию в powerpoint, мы не задумываемся о том, в каком формате это сделать. Если вы работаете в редакторе 2007 года, а в компьютере, на котором будет проводиться презентация, версия программы 2003 года, то файл даже не откроется.

Для того чтобы этого избежать, необходимо в меню «Офис» выбрать пункт «Опубликовать» и выбрать «Подготовить для компакт-диска». Далее, следуя инструкциям, вы сохраните свою презентацию и все необходимые для этого файлы в отдельную папку. Также там появится файл play.bat, при запуске которого начнётся автоматический показ вашей презентации. Помимо этого, программа сама конвертируют вашу презентацию в формат, совместимый с Microsoft Office Power Point 2003.

Формат сохранения

Последний совет, который позволит вам избежать конфузов во время презентации, - это формат сохранения. Если вы закончили работу над презентацией и не планируете больше вносить в неё никаких изменений, выберите формат «Демонстрация» в главном меню, в опции «Сохранить как».

В этом случае работа сохранится в качестве видео-ролика, где будут показаны все ваши файлы.