I.6. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за МПЗ, работы, услуги, выданных авансов в счет предстоящих поставок используется счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками, Этот счет активно- пассивный, балансовый. Взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками (сроки, условия поставки и расчетов) регулируются договором.

При получении от поставщика МПЗ, работ, услуг в учете отражается:

1.Приняты к учету работы, услуги, оказанные поставщиком:

Д 20, 25, 26,19 К 60;

2.Оприходованы от поставщика (основные средства, МПЗ,

товары: Д08,10,41,15,19 К60

Принятие к учету товаров, работ, услуг осуществляется в соответствии с договором, товарно-транспортной накладной (ТТН), актом (для работ и услуг), счета-фактуры для учета НДС, др. На поступившие МПЗ выписывается на складе приходный ордер.

В случае обнаружения при приемке покупателем материалов недостачи или арифметической ошибки предъявляется претензия виновному, которая учитывается на счете 76/2 субсчет «Расчеты по претензиям».

Пример

При оприходовании материалов, значащихся в документах на сумму 120000руб., обнаружена недостача на 20000 руб.

1.Оприходованы материалы на склад: Д 10 К 60 100000 руб.

2.Отражена претензия по недостающим материалам:

Д 76/2 К 60 20000 руб.

2. Поступили от поставщика материалы при принятии претензии:

Д 10 К 76/2 20000 руб.

Если поставщик не реагирует на письменную форму претензии, имеются основания для рассмотрения дела в арбитраже.

Расчеты с поставщиками осуществляются согласно договору, который может предусматривать неденежную форму расчета (вексель, мена).

Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется по каждому поставщику и подрядчику, по не оплаченным в срок расчетным документам, по авансам выданным, по выданным векселям и др.

Вексельная форма расчета с поставщиками

В условиях недостатка оборотных средств договором может быть предусмотрена расчеты с помощью векселей.

Простой вексель это письменное ничем не обусловленное обязательство векселедателя уплатить указанную в векселе сумму в определенный срок в определенном месте другой

стороне (векселедержателю).

Выданные векселя у векселедателя учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Расчеты по выданным векселям».

Пример

1. Оприходованы от поставщика материалы:

Д 10 К 60 1000000 руб.

Покупатель выдал простой вексель на сумму 1020000 руб..

2.Отражается выдача простого векселя: Д 60 К 60 субсчет «Расчеты по выданным векселям» 1000000 руб.; Д 10,91/2 К 60 субсчет «Расчеты по выданным векселям» 20000 руб., на сумму дисконта. Выдача векселя учитывается за балансом на счете: Д 009.

Векселедатель несет дополнительные расходы в виде разницы между долгом и номинальной стоимостью векселя. Эта разница (дисконт) рассматривается как уплата процента за предоставленную рассрочку платежа и включается в состав расходов организации.

3. Произведена оплата векселя: Д 60 субсчет __________«Расчеты по выданным векселям» К 51 1020000 руб.