Как создать и укрепить сеть

А. Этап создания сети.

· Сформулируйте четкую основную задачу сети.

· Привлеките организации или частных лиц, которым близки ваши задачи.

· Возьмите курс на активную совместную работу.

Б. Этап укрепления и развития сети.

Организация

· Четко определите роль каждого члена.

· Создайте гибкую или подвижную организационную структуру. Жесткая иерархия разрушит сеть

· Подытожьте и занесите в список профессиональные навыки и знания членов группы, а также все ресурсы организаций, входящих в сеть (факс, интернет, помещение для встреч и т.д.).

· Будьте готовы восполнить нехватку опыта, привлекая новых членов.

· Создайте систему связи (т.е. »коммуникационное дерево»).

· Создайте базы данных всех членов сети (имя или название, адрес, основная задача организации, тип и сфера деятельности организации и т.д.).

Руководство

· Перераспределяйте руководящие полномочия (т.е. проводите ротацию координационного комитета).

· Ставьте реальные цели и задачи.

· Выполняя конкретные задачи, разделитесь на подгруппы (рабочие группы), исходя из имеющихся у членов организации знаний и навыков.

· Старайтесь равномерно распределять обязанности между всеми членами, чтобы снизить рабочую нагрузку и не распылять ресурсы.

· Поддерживайте активное участие членов сети в планировании и принятии решений.

· Укрепляйте доверие и сотрудничество между членами.

· Поощряйте работу членов сети, признавая их вклад в общее дело.

Заседания и документация

· Проводить заседания только в самых необходимых случаях.

· Составлять конкретную повестку дня и рассылать ее заранее. Не отклоняться от повестки дня и не затягивать встречи. Проводить встречи по очереди и заканчивать вовремя.

· Отмечать присутствующих и вести протокол совещания, чтобы распространить его в дальнейшем.

· Наиболее активно использовать членов сети, имеющих особо выраженные навыки общения, чтобы помочь достичь согласия и разрешить конфликты.

· Открыто обсуждать трудные проблемы во время встреч.

· Вести журнал для регистрации мероприятий, решений сети и. т.д.

 

Секреты общения
Взаимопонимание приносит плоды