Використання формул

Microsoft Excel має широкий набір засобів для обробки числових даних за допомогою формул. Програма містить багато функцій, за допомогою яких можна виконувати бухгалтерські розрахунки, прогнозування, будувати діаграми та створювати бази даних і т.ін. Набір формули в Excel починають зі знаку рівності (=), після якого у комірку чи в рядок формул вводять вираз, що складається з констант різного типу, вбудованих функцій програми, а також знаків арифметичних, текстових і логічних операцій. Формула може містити посилання як на комірку (її адресу), так і на діапазон комірок. При записі формули використовують наступні знаки математичних операцій та логічного порівняння:

+ – додавання;	< – виконання умови “менше”;
- – віднімання;	> – виконання умови “більше”;
* – множення;	<= – виконання умови “менше рівне”;
/ –ділення;	>= – виконання умови “більше рівне”;
^ – піднесення до степеня;	<> – виконання умови “не рівне”.
% – обчислення відсотка;

 

Операції обчислення за формулою виконуються зліва направо. При цьому в першу чергу будуть виконані операції піднесення до степеня, потім – множення і ділення, після них – додавання та віднімання. Якщо необхідно змінити порядок виконання операцій, використовують круглі дужки.

При записі формул не потрібно вводити адреси комірок вручну. Після введення знаку = достатньо просто клацнути мишею на комірці, яка буде використана у формулі. При цьому навколо виділеної комірки з’явиться пунктирна лінія, а її адреса автоматично буде записана у формулу.

При використанні формул у комірках за замовчуванням відображається результат обчислень за ними. Формулу видно в рядку формул, де її можна редагувати. Якщо ж необхідно, щоб у комірці відображалась формула, а не результат обчислень, необхідно виконати наступні дії:

· виконати команду Tools (Сервис) Þ Options (Параметры).

· перейти на вкладку View (Вид).

· у групі Options (Параметры) налаштувань вікна встановити прапорець Formulas (Формулы) і натиснути кнопку ОК, щоб підтвердити зміни.