Поиск информации в базе данных

Поиск записи

Открыть базу данных – выбрать таблицу для поиска записи – вкладка Главная – Найти – в поле Образец ввести данные для поиска – в поле Поиск в… выбрать таблицу для поиска – в списке Совпадение выбрать условия совпадений при поиске данных (с любой частью поля, поля целиком, с начала поля) – Найти далее – Закрыть.

 

Фильтрация базы данных

1. Точное совпадение с фильтром

Открыть базу данных – выбрать таблицу для фильтрации – вкладка Главная – выбрать столбец, по которому будет выполнена фильтрация данных – Сортировка и фильтр - Фильтр – сбросить один или несколько флажков слева т элементов меню, которыми задается сортировка данных по полю – ОК

 

2. Фильтрация по форме

Открыть базу данных – выбрать таблицу для фильтрации – вкладка Главная – Сортировка и фильтр - Дополнительно – Изменить фильтр – выбрать поле – в раскрывающемся списке выбрать необходимые данные для фильтрации – Применить фильтр

 

Критерии фильтрации

Тип данных поля	Критерий фильтрации	Описание
Текст	Равно	Поле должно в точности совпадать с текстом фильтра
Не равно	Поле не должно в точности совпадать с текстом фильтра
Начинается с	Поле должно начинаться с текста фильтра
Не начинается с	Поле не должно начинаться с текста фильтра
Содержит	Поле должно содержать текст фильтра
Не содержит	Поле не должно содержать текст фильтра
Заканчивается на	Поле должно заканчиваться текстом фильтра
Не заканчивается на	Поле не должно заканчиваться текстом фильтра
Числа	Равно	Поле должно в точности совпадать с числом фильтра
Не равно	Поле не должно в точности совпадать с числом фильтра
Меньше или равно	Поле должно содержать число, которое меньше или равно числу фильтра
Больше или равно	Поле должно содержать число, которое больше или равно числу фильтра
Между	Поле должно содержать число, которое попадает в указанный диапазон
Даты	Равно	Поле должно в точности совпадать с датой фильтра
Не равно	Поле не должно в точности совпадать с датой фильтра
До	Поле должно совпадать или быть меньше даты фильтра
После	Поле должно совпадать или быть больше даты фильтра

 

Открыть базу данных – выбрать таблицу для фильтрации – вкладка Главная – выбрать поле для фильтрации – Фильтр – выбрать способ фильтрации (текстовые фильтры, числовые фильтры) – выбрать необходимый фильтр – ввести значения в фильтр – ОК

 

Сортировка базы данных

Сортировка – упорядочивание информации в базе данных

Открыть базу данных – выбрать таблицу для фильтрации – вкладка Главная – выбрать столбец для сортировки – выбрать сортировку (По возрастанию, По убыванию)