Инвентаризация основных фондов

Целью инвентаризации основных средств в ООО «Завод «Стройкерамика» является подтверждение того, что приобретённые основные средства были правильно отражены в учёте и представляют собой стоимость реальных объектов, введённых в эксплуатацию.

Перед инвентаризацией основных средств необходимо провести ряд мероприятий:

· выявить все объекты основных средств;

· выявить документы, подтверждающие права собственности на объекты основных средств:

- наличие и правильность ведения инвентарных карточек, инвентарных книг, описей;

- наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

- наличие документов на основные средства, сданные или принятые в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление;

· уточнить предназначение каждого объекта в соответствии с уставной деятельностью организации;

· уточнить нормы амортизационных отчислений по каждому объекту.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учёта или технической документации в них должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения. Определение обоснованности включения активов в состав основных средств производится в соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 «Учёт основных средств». При этом учитываются особенности принятия к бухгалтерскому учёту объектов недвижимости (зданий, сооружений, транспортных средств и др.).

Инвентаризация в ООО «Завод «Стройкерамика» проводится по местам хранения и материально ответственным лицам и оформляется формой № ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств», утверждённой постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Инвентаризация основных средств проводится раз в год перед составлением годового баланса. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Необходимо провести документальную проверку (по крайней мере, выборочную) применяемых на предприятии форм первичной учётной документации, их соответствие унифицированным формам, утверждённым постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту основных средств».

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоёмы и другие объекты природных ресурсов, находящихся в собственности налогоплательщика. При выявлении объектов, не принятых на учёт, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учёта отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам: например, по зданиям – указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объём (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая, полезная), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др. Оценка выявленных инвентаризацией неучтённых объектов должна быть произведена с учётом рыночных цен, а износ определён по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. Для определения рыночной стоимости основных средств могут быть использованы экспертные оценки.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено. Что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском счёте, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведённых изменениях.

Транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одном из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учёта, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (морские и речные суда в дальних рейсах, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента их временного выбытия. На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой даётся ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

 

Таблица

Переоценка объектов основных средств

Первичные документы	Содержание операций	Корреспондирующие счета Дт Кт
Переоценка объекта основных средств, в результате которой производится его до оценка
Документы, подтверждающие рыночную стоимость, ведомость по переоценке, инвентарная карточка учёта объекта основных средств	Отражена до оценка первоначальной стоимости основного средства
Бухгалтерская справка-расчёт	Отражена до оценка начисленной амортизации по объекту основных средств
Уценка объекта основных средств
Документы, подтверждающие рыночную стоимость, ведомость по переоценке, инвентарная карточка учёта объекта основных средств	Отражена уценка основных средств
Бухгалтерская справка-расчёт	Отражена уценка начисленной амортизации по основному средству