Как учесть премии и материальную помощь

 

Трудовой кодекс уделяет очень мало внимания вопросам премирования работников. Это связано с тем, что Трудовой кодекс делает акцент на тарифную систему оплаты труда. При такой системе осуществляют дифференциацию заработной платы работников различных категорий, а уровень профессиональной подготовки работника отражает присвоенный ему квалификационный разряд. При этом за выполнение трудовых обязанностей определенной сложности (квалификации) за единицу времени работнику устанавливают фиксированный размер оплаты труда - тарифную ставку (оклад).

Вместе с тем работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок коллективным договором или локальными нормативными актами организации (ст. 135 ТК РФ).

Принимаемая на предприятии премиальная система может предполагать выплату премий определенному кругу лиц на основании заранее установленных показателей и условий премирования. Круг лиц, подлежащих поощрению, показатели, условия премирования, размеры премий и сроки премирования могут быть установлены Положением о премировании, которое, как правило, представляет собой составную часть коллективного договора.

Это Положение, как правило, содержит:

- общие положения, в которых определен круг премируемых лиц за основные результаты хозяйственной деятельности по различным группам персонала (рабочие, руководители, специалисты, служащие и т.д.) с указанием конкретных задач, на которые нацелено премирование;

- источники, условия, размеры, периоды и сроки премирования для отдельных групп персонала или категорий работающих;

- порядок начисления, утверждения и выплаты премий.

Для расчета средней заработной платы учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). Это дает возможность при исчислении средней заработной платы учесть все начисленные в расчетном периоде премии, предусмотренные Положением о премировании.

 

Пример

Работнику ЗАО "Актив" Иванову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 8 августа на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев. В расчетный период включают август - декабрь прошлого года и январь - июль текущего года.

Оклад Иванова - 10 000 руб.

Иванову были начислены:

- в июне - премия за эффективность работы в сумме 500 руб.;

- в июле - одна премия за эффективность работы в сумме 500 руб. и одна премия за экономное расходование материалов в сумме 1000 руб.

Все эти премии включают в сумму выплат, учитываемую при оплате отпуска.

Общая сумма выплат Иванову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

10 000 руб. х 12 мес. + 500 руб. + 500 руб. + 1000 руб. = 122 000 руб.

Премии к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям, за выполнение срочной работы вне должностных обязанностей и другие аналогичные премии, как правило, не предусматривают в системах премирования и считают разовыми. Учитывать их при исчислении средней заработной платы оснований нет.

Если вы хотите включить эти премии в расчет, предусмотрите их в системе премирования (в Положении о премировании или коллективном договоре). Но будьте осторожны: это может привести к неравенству в положении отдельных работников.

 

Пример

Положение о премировании ЗАО "Актив" предусматривает выплату всем работницам премии к 8 Марта в размере 1000 руб. В коллективном договоре "Актива" прописано, что расчетный период равен 3 календарным месяцам. В результате у тех работниц, которые пойдут в отпуск в апреле, мае или июне, эта премия войдет в расчет среднего заработка, и их отпускные будут больше, чем у тех, кто соберется в отпуск позже.

Материальная помощь не является составной частью системы оплаты труда и не может зависеть от качества и количества труда работника. Ее выплачивают в связи с трудностями финансового характера, как правило, - непредвиденными, постигшими данного конкретного работника (болезнь, похороны родственника и т.п.).

В Трудовом кодексе такое понятие, как "материальная помощь", вообще не упомянуто. Значит, учитывать материальную помощь при исчислении средней заработной платы оснований нет.