Постановка задачи «Мониторинг задолженности».
Организационно-экономическая сущность задачи
Руководству компании и финансовым менеджерам необходимо своевременно получать информацию по текущей задолженности на различные даты, а также отслеживать статус задолженности в различных разрезах по всему предприятию. Кроме того, для оптимизации планируемых платежей и прихода средств необходимо четко видеть план прихода и расхода по уже заключенным договорам.
Необходимо:
1. создать алгоритм, позволяющий в приемлемые сроки получать информацию о задолженности за прошедшие периоды;
2. подготовить аналитический отчет, необходимые для анализа дебиторской и кредиторской задолженности;
3. обеспечить доступность актуальных данных.
Изначально данные накапливались в нескольких системах, поэтому также стоит задача консолидации данных.
Информация о выставленных и своевременно оплаченных счетах представляет результат решения задачи «Формирование реестра счетов выставленных и оплаченных».
Временных ограничений на выдачу информации не предусматривается. Формирование списка счетов выставленных и оплаченных необходимо проводить ежемесячно.
Отчеты формирует финансовый отдел предприятия.
Информационная база задачи