Взаимосвязь затрат, активов и расходов в бухгалтерском учёте.

Затраты и расходы роднит то, что и то, и другое сопровождается выбыти­ем активов или возникновением долговых обязательств. Однако причины, приводящие к этому, существенно разняться.

Затраты возникают в момент приобретения организацией товаров (дол­госрочных материальных и нематериальных активов, сырья, материалов, по­луфабрикатов, товаров для перепродажи т.п.) и услуг сторонних организаций (освещение, отопление, канализация, водоснабжение, транспортные услуги и т.д.), а также при расчетах с персоналом по оплате труда, социальным и дру­гим обязательствам. Возникновение затрат сопровождается выплатой денеж­ных средств, другого имущества, уменьшением прав требования (дебиторс­кой задолженности), ростом долговых обязательств организации.

При возникновении затрат один актив (потребляемый для оплаты) выбывает из организации (или увеличива­ются долговые обязательства — кредиторская задолженность), а взамен она приобретает на ту же сумму другой актив (необходимый для осуществления предпринимательской деятельности) или услугу внутреннюю (например, оп­лата труда персонала) или внешнюю.

Затраты имеют место на различных стадиях создания продукта: заготовле­нии (приобретении), производстве, распределении (продаже). Они подразде­ляются на индивидуальные, накопленные и агрегированные. Индивидуальные затраты - стоимостная оценка потребленных ресурсов на одной отдельной операции. Затраты, накопленные в пределах одного изделия на нескольких технологических операциях, составляют себестоимость изделия. Здесь следу-.ет выделить себестоимость незавершенного производства, себестоимость го­товой продукции, себестоимость проданной или реализованной продукции, работ и услуг, перепроданных товаров. Агрегированные затраты - себестои­мость, исчисленная но не ей выпускаемой продукции (для проданной продук­ции — себестоимость продаж).

Затраты организации могут быть отнесены в активы или списаны в рас­ходы отчетного периода. Их следует подразделить на:

1) активообразующие;

2) увеличивающие стоимость активов;

3) списываемые непосредственно в расходы отчетного периода.

Затраты активообразующие — это затраты, обещающие выгоды в буду­щем и стоимость которых капитализирована в активы, представленные в ви­де реальных (материальных и неосязаемых) объектов (сырье, материалы, права, амортизируемое имущество и т.п.).

Затраты, увеличивающие стоимость активов, — капитализируемые затра­ты, не списываемые в расходы отчетного периода и не создающие самостоя­тельного объекта актива, а увеличивающие себестоимость ранее образован­ных активов (услуги сторонних организаций, заработная плата, социальные начисления).