Анализ затрат предприятия.

 

Целью анализа расходов предприятия является установление причинно-следственных количественных и качественных взаимосвязей между использованием ресурсов производства в процессе деятельности предприятия (организации, учреждения). На основании выявленных взаимосвязей представляется возможным осуществлять эффективное управление затратами, в частности в направлении их снижения.

Источниками информации для анализа затрат служит ф.2 финансовой отчетности «Отчет о финансовые результаты», калькуляции продукции и другие документы.

В ходе анализа затрат используются сравнительный анализ, анализ структуры, факторный анализ, стохастический анализ.

С целью анализа затрат их можно классифицировать по видам деятельности, по статьям затрат, экономическим элементам, местам возникновения, продуктам предприятия. Классификация затрат по видам деятельности, по статьям и экономическим элементам представлена в ф.2 «Отчет о финансовые результаты». Классификация затрат по местам возникновения индивидуальна для каждого предприятия и определяется его организационной структурой и особенностями технологических процессов. Классификация затрат по продуктам представлена во внутренних документах предприятия (калькуляциях себестоимости продукции).

По видам деятельности выделяют финансовые, инвестиционные и операционные расходы. С целью корректного сопоставления сравниваемых величин необходимым является выделение в массе общих расходов каждого периода затрат по каждому виду деятельности и подробное их рассмотрение.

При рассмотрении величин расходов от разных видов деятельности следует воспользоваться сравнительным анализом и проследить динамику изменения затрат каждого вида деятельности за несколько периодов (не менее 3). При этом имеет смысл проследить не только общую тенденцию изменения расходов, но и попытаться выявить периодичность (сезонность) затрат, для чего необходимым является построение динамики затрат по 4 кварталам каждого года в отдельности и сравнение темпов роста.

В анализе расходов ценную информацию представляет рассмотрение динамики элементов затрат, а также изменения структуры затрат по элементам, для чего по каждому элементу затрат оказывается динамика, а после этого оказывается удельный вес каждого элемента затрат на каждый данный период, и определяется динамика удельного веса элемента затрат в общей их структуре.

То же самое относится к рассмотрению расходов по статьям. Сначала рассматривается динамика полных затрат предприятия, после чего прослеживается динамика себестоимости реализованной продукции в сопоставлении с динамикой объемов выпуска продукции. Далее определяется динамика роста каждой статьи затрат за ряд данных периодов, и динамика роста доли каждой статьи расходов.

Если представляется возможным, необходимо провести анализ затрат предприятия в разрезе мест возникновения. При этом для каждого центра затрат рассматривается динамика расходов в сопоставлении с объемами продукции, что выпускается. Результаты анализа затрат предприятия целесообразно представлять в табличной (табл.7 и графической форме (рис.2, 3)

 

Таблица 7

Анализ динамики затрат ПРЕДПРИЯТИЯ за 2011 – 2014гг.

Виды затрат предприятия	Годы анализа	Удельный вес, % по состоянию на 2014г.	Темпы роста до 2014г., %
2011г.	2012г.	2013г.	2014г.	2013г.	2014г.
Затраты на приобретения товара	22174,9	31844,3	34824,1	36201,9	95,08	109,36	113,68
Затраты на сбыт	1125,6	1536,9	1645,8	1780,6	4,68	107,09	115,86
Административные затраты	58,7	80,3	85,4	90,5	0,24	106,35	112,7
Всего затрат	23359,2	33461,5	36555,3	38073,0	100,00	109,25	113,78

 

Рис. 2. Динамики затрат ПРЕДПРИЯТИЯ за 2011 – 2014гг.

 

Рис.3. Структура затрат ПРЕДПРИЯТИЯ за 2014гг..

 

Факторный анализ элементов затрат целесообразно проводить по данным прошлого периода. Он позволяет выявить отклонения результата от планового показателя, причины отклонения и резервы снижения затрат. При этом возможным является использование средних величин. При проведении факторного анализа допустимым является использование любого из следующих методов: метод абсолютных разниц, метод относительных разниц, логарифмический метод, интегральный метод с учетом ограничений на использование каждого метода.

При проведении факторного анализа элементов затрат рекомендуется использование следующих факторных зависимостей

МВ=К*Ц1*МВ1 (1)

где МВ - переменные материальные затраты в денежном выражении,

К – объем произведенной продукции;

Ц1 - Цена единицы массы используемого сырья

МВ1 - затраты на производство (материалоемкость) единицы продукции в натуральном выражении

Магистрант может использовать и другие факторные зависимости, характеризующие данный вид расходов.

Стохастический анализ заключается в выявлении взаимосвязей между затратами и другими параметрами деятельности предприятия с использованием статистических методов. С целью выявления взаимосвязи необходимым является применение коэффициента корреляции Пирсона. При этом взаимосвязь считается установленным, если значение коэффициента корреляции будет больше 0,8. В случае выявления зависимости желательным является нахождение ее параметров, а также параметров отклонения фактических значений от значений, определяемых зависимостью. Применение стохастического анализа является необходимым в работах, которые связанные с категорией издержек предприятия.

По результатам анализа затрат на предприятии необходимо сделать вывод, в котором следует обобщить тенденцию изменения расходов, если такая существует, определить факторы, которые наиболее сильно влияют на возникновения затрат, дать характеристику исследуемой динамике расходов и указать на резервы их снижения.