Классификация и учет личного состава предприятия.

При организации учета персонала работники подразделяются на рабочих и служащих. Из группы служащих выделяют руководителей, специалистов и других работников. Кроме того, в отчетности по труду предусмотрено делить работников на промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности) и персонал непромышленных организаций на балансе предприятия (персонал неосновной деятельности). Учет личного состава осуществляется отделом кадров.

Кадры предприятия формируются на основе двух основных договоров: трудовой контракт и гражданско-трудовой договор. Отличие между ними заключается в том, что при втором виде договора сотрудник не подчиняется внутреннему трудовому распорядку.

Первичными документами по учету численности персонала и его движению являются приказы о приеме, увольнении, переводе, предоставлении отпусков.

На рабочих и служащих заполняется личный листок по учету кадров. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который проставляется на всех документах по учету кадров и зарплаты. Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет (карточку) с указанием справочных данных для накопления сведений о заработке.

Организация учета использования рабочего времени.

На предприятиях организуется табельный учет рабочего времени. Первичными документами по учету рабочего времени являются табели, которые составляются в единичном экземпляре уполномоченными лицами (табельщик, мастер) и передаются в расчетный отдел бухгалтерии для расчета зарплаты. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле. В табеле может отражаться не только учет рабочего времени, но и расчет зарплаты. Контроль за своевременным началом и окончанием работы, использованием рабочего времени в течение рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений, на которых возложен этот контроль.