Автозаполнение рядов.

Мышь устанавливается на черный квадрат в правом нижнем углу активной ячейки – Индикатор автозаполнения или Индикатор дублирования и ее указатель принимает вид Ë - Маркер автозаполнения.

 

Общие принципы:

 

1. Выделение стартовой ячейки с введенными в нее данными для автозаполнения последующих ячеек диапазона такими же данными, либо, если нужен шаг ряда, – выделение двух ячеек с введенными в них данными

 

Примеры.

 

· В ячейку введено число 1 – для получения ряда чисел 1, 1, 1…

· В две ячейки введены числа 1,3 – для получения ряда чисел 1,3,5,7…

 

2. Установить мышь на Индикатор дублирования.

3. Далее (См. Рис. 17):

 

· если ряд создается по одному или по двум значениям – протаскивание мышью;

· протаскивание + Ctrl при введенном в ячейку числе 1 – дает ряд 1,2,3,4….

 

Типы последовательностей:

1. Текст - без изменений – (ЭИЭ, ЭИЭ, ЭИЭ)

2. Числа – по критерию возрастания – (1, 3, 5, 7)

3. Текст с числами – по критерию возрастания числа – (ЭИЭ-1, ЭИЭ-2, ЭИЭ-3)

4. Дни недели – по формату дня – (понедельник, вторник …)

5. Месяцы – по формату месяца – (январь-февраль-март …)

6. Годы – по формату года – (2001,2002 …)

7. Время – по формату временного интервала – (11.15, 11.30, 11.45)

 

Индикатор автозаполнения

В2:В7 – диапазон автозаполнения мышью

А2:А7 – диапазон автозаполнения мышью при нажатой клавише Ctrl

Рис. 17 Автозаполнение мышью

15.2. Инструмент Заполнить.

Расширяет возможности автозаполнения инструмент Заполнить:

4. Вкладка Главная - ГруппаИнструментов Редактирование – кнопкаЗаполнить – вызывает соответствующее меню (См. Рис. 18),содержащее команды, дающие возможность дублировать содержимое ячейки в указанном направлении:

· Вниз,

· Вправо,

· Вверх,

· Влево.

Алгоритм работы.

 

1. Выделить ячейку с данными дублирования и протащить мышь в нужном направлении.

2. Выбор нужной команды из подменю Заполнить.

 

Внимание! Примечание к ячейке, если оно есть, не копируется.

Рис. 18 Меню инструмента Заполнить.

15.3. Команда Прогрессия.

В подменю Заполнить команда Прогрессия вызывает диалоговое окно (См. Рис. 19)

 

Рис. 19 Диалоговое окно Прогрессия.

 

Диалоговое окно Прогрессия позволяет создать нестандартный ряд:

 

o Главные параметры - Шаг и ПредельноеЗначение - определяются вводом данных в соответствующие текстовые поля, а переключатели в разделах Расположение, Тип и Единицы определяют различные варианты создания рядов значений,

 

o Раздел Единицы становится активным при установке переключателя Даты в разделе Тип.

 

o Флажок Автоматическоеопределениешага делает параметры Шаг и ПредельныеЗначения серыми, т.е. неактивными.