Глава 2 Требования государственных стандартов к оформлению служебных документов.

Роль стандарта в делопроизводстве.

Любая деятельность организации связана с оформлением каких – либо документов. Составление и оформление служебных документов осуществляется на основании требований приведенных в государственном стандарте ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации Унифицированная система организа­ционно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Выход стандарта имеет большое значение прежде всего для унифи­кации оформления документов, что должно облегчить автоматизирован­ный обмен информацией и документацией. Применение стандарта не только повысит общую культуру оформления документов, но и обеспе­чит их юридическую силу, так как стандарт называет обязательные рек­визиты (элементы оформления официального документа) и определяет порядок их написания.

В стандарте прежде всего следует обратить внимание на пер­вый раздел - область применения. Стандарт распространяется на организационно-рас­порядительные документы, которые фиксируют решения администра­тивных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности:

-федеральных органов государственной власти, органов государ­ственной власти субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским язы­ком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления;

-предприятий, организаций и их объединений независимо от орга­низационно-правовой формы и вида деятельности".

Таким образом стандарт распространяется на любые, как государ­ственные, так и негосударственные организации.

Второй раздел стандарта перечисляет состав реквизитов докумен­тов.

Третий раздел - Требования к оформлению реквизитов документов последовательно описывает все реквизиты под номерами, присвоенны­ми каждому реквизиту.