Этап 2. Анализ возможности и целесообразности выполнения заказа.
Объект контроля № 1: заказ на поставку продукции.
Источник контроля: заказ на поставку продукции (документ, в котором выражен заказ).
Параметр контроля: соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции имеющемуся запасу готовой продукции на складах; соответствие характеристик заказываемой продукции действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.
Субъект контроля: заместитель начальника отдела сбыта по управлению сбытом.
Метод контроля: логический анализ, экспертная оценка.
Объект контроля № 2: анализ надежности (деловой порядочности) и финансового состояния заказчика.
Источник контроля: заказ; данные по категории риска заказчика, по предполагаемым затратам на сбор и анализ необходимой информации о заказчике.
Параметр контроля: целесообразность (необходимость) анализа надежности (деловой порядочности) и финансового состояния заказчика.
Субъект контроля: заместитель начальника отдела сбыта по управлению сбытом; начальники отделов: сбыта, финансового, планово-экономического.
Метод контроля: логический анализ, экспертная оценка.
Объект контроля № 3: финансовое состояние заказчика. Источник контроля: финансовая отчетность предприятия-заказчика.
Параметр контроля: оптимальные или критические с точки зрения устойчивости финансового состояния значения показателей.
Субъект контроля: работники бюро финансового анализа финансового отдела, заместитель начальника отдела сбыта по управлению сбытом; начальники отделов: сбыта, финансового (начальники отделов оценивают целесообразность коммерческого кредитования и накладывают резолюцию).
Метод контроля: финансовый анализ, экспертная оценка.
Объект контроля № 4: надежность (деловая порядочность) заказчика.
Источник контроля: банковские и аудиторские справки, отзывы других поставщиков заказчика, кредитные рейтинги специализированных информационных агентств, данные из неформальных источников.
Параметр контроля: подтверждение надежности (деловой порядочности) заказчика.
Субъект контроля: заместитель начальника отдела сбыта по управлению сбытом; начальники отделов: сбыта, финансового.
Метод контроля: логический анализ, экспертная оценка.
Вопрос к семинару: Предложите подходы к разработке критериев риска заказчика? Какую информацию следует включать в состав досье на заказчика?
Стадия II. Подготовка и заключение договора поставки.