Администратор проекта
Практическое задание № 15.
«Разработка матрицы ответственности проекта».
ЗАДАНИЕ.: заполните шаблон матрицы ответственности и план коммуникаций для собственного проекта, учитывая разработанную целевую структуру. Закодируйте матрицу предусмотренным и буквенным и обозначениями, представленным и в теоретической части:
Примерные вопросы для контроля и самоконтроля.
1. Сформулируйте правила составления матрицы ответственности. 2 Как составить штатно-должностное расписание проекта? 3. Охарактеризуйте коммуникационные схемы проекта.
Тема 12. Управление временем. Календарный план-график проекта.
Методы сетевого планирования.
Основная цель методов заключается в сокращении до минимума продолжительность проекта. Основываются на разработанных одновременно и независимо двух методах:
1. методе критического пути МКП (С РМ —Cntical Path Method);
2. методе оценки и пересмотра планов ПЕРТ (PERT — Program Evaluation and Review Technique).
Критический путь -максимальный по продолжительности полный путь в сети называется критическим ; работы, лежащие на этом пути, также называются критическими. Именно длительность критического пути определяет наименьшую общую продолжительность работ по проекту в целом.
Полный резерв времени или запас времени - это разность между датами позднего и
раннего окончаний (начал) работы.
Работы, лежащие на критическом пути, имеют временной резерв, равный нулю.
Диаграмма Ганга - горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, задержками и, возможно, другими временными параметрами.
Этапы разработки сетевой модели:
1. определение списка работ проекта;
2. оценка параметров работ;
3. определение зависимостей между работами.
Таблица 12.
Календарный план-график проекта
(начало проекта 16.06.08 - конец проекта 29.08.08, длительность проекта 55
___________ рабочих дней).
| Работа | Начало | Длительность | Окончание | Ответственный | |
| раз работать отделах | положение об | 16.06.08 | 3 дня | 18.06.08 | Понамарев Л.В. |
| утвердить отделах | положение об | 19.06.08 | 2 часа | 19.06.08 | Лазарев Д.С. |
| раз работать инструкции | должностные | 18.06.08 | 3 дня | 20.06.08 | Понамарев А.В. |
| утвердить | должностные | 23.06.08 | 2 часа | 23.06.08 | Лазарев Д.С. |
| инструкции | ||||
| разработать правила внутреннего распорядка | 23.06.08 | 3 дня | 25.06.08 | Понамарев А.В. |
| утвердить правила внутреннего распорядка | 25.06.08 | 2 часа | 25.06.08 | Лазарев Д.С. |
| раз работать систему бонусов | 16.06.08 | 5 дней | 20.06.08 | Беляева АС. |
Практическое задание № 16.
ИСХОДНАЯ СИТУАЦИЯ. Автор учебного пособия «Управление проектом» Фил Вэгьюли в качестве примера по планированию времени проекта представляет учебный английский проект под названием «Как заварить чашку чая9». Постройте диаграмму Ганга и сетевой график с использованием компьютерной программы Microsoft Office Project.
Английский проект Цель проекта - приготовить чашку чая
Необходимые действия:
1 проверить количество воды в чайнике и, если нужно, долить ее
2. добавить лимон или молоко включить чайник
3. дать воде в чайнике закипеть подготовить чайник для заварки
4. приготовить молоко или ломтик лимона
5. дать настояться
6. взять чайное ситечко
7. взять чашку, блюдце, молочник
8. налить молоко в молочник или положить лимон на блюдце
9. положить листовой чай в чайник для заварки
10. выключить чайник
11. прогреть чайник для заварки, сполоснув его горячей водой
12. подготовить листовой чай
13. налить кипяток в чайник для заварки
14. налить чай в чашку через ситечко
Продолжительность: максимум 15 минут
Работу выполняет:____________________
Примечание: можно использовать чайник для газовой плиты
ЗАДАНИЕ. Отработать позиции планирования деятельности по управлению ресурсами и управлению временем.
ШАГ 1. Определить ресурсы (оборудование, приспособления и материалы), необходимые для реализации проекта.
Н1АГ 2. Определить последовательность работ, заполнить таблицу 4 (2 колонка), выявив взаимодействия между работами (3 колонка).
ШАГ 3. Определить время, необходимое для выполнения каждого действия (колонка 4). С указанием их начала и окончания (колонки 5 и 6).
ШАГ 4. Определите критический путь проекта и его общую продолжительность.
[НАГ 6Постройте диаграмму Ганга и сетевой график с использованием компьютерной программы Microsoft Office Project.
Таблица 13.
Диаграмма Ганта____________________________
| № | Последовательность | Должно | Длитель- | Начало | Окончание |
| раб | действий | быть | ность в | ||
| оты | завершено до или после действия № | минутах | |||
| Проверить количество воды | До 2 | ||||
| в чайнике и, если, нужно | |||||
| долить ее | |||||
Практическое задание № 17. «Управление временем. Планирование деятельности»
ЗАДАНИЕ:с использованием компьютерной программы Microsoft Office Project разработайте диаграмму Ганта и сетевой график для собственного проекта
Примерные вопросы для контроля и самоконтроля.
1. Перечислите методы сетевого планирования.
2. Дайте определение критического пути проекта.
3. Что такое запас (резерв) времени?
4. Дайте определение понятия Диаграмма Ганта.
5. I Ie ре числите этапы разработки сетевой м одели.
6. Пазов иге элементы календарного плана-графика проекта и этапы его составления.