Способи дослідження документів
Способи дослідження документів при проведенні внутрішньогосподарського контролю підприємств поділяються на: формальний, юридичний, за змістом, економічний, нормативний, логічний, математичний, відповідності встановленим правилам (Рис. 2.6).
Рис. 2.6. Способи дослідження документів при проведенні внутрішньогосподарського контролю
При перевірці документів за формальною ознакою з’ясовують точність і повноту заповнення всіх необхідних реквізитів, своєчасність складання документів, наявність підписів осіб, відповідальних за складання документів і здійснення відображених в них операцій.
Юридичний спосіб вивчення документів передбачає перевірку відповідності відображеної в документі господарської операції чинним законодавчим актам чи нормативно-правовим документам.
Перевірка документів за змістом полягає у критичній оцінці змісту документа – відповідність характеру відображеної в ньому господарської операції.
Економічний спосіб перевірки документів полягає у визначенні господарської доцільності і економічної ефективності господарських операцій, тобто економічної вигоди підприємству в результаті господарювання.
Нормативний спосіб перевірки передбачає перевірку відповідності списання виробничих запасів діючим нормам, нормативам, лімітам, планам, кошторисам тощо. За допомогою цього способу перевіряється правильність застосування в документах цін, розцінок, ставок податків, норм трудових затрат, норм природного убутку, на витрати сировини, матеріалів, виходу продукції тощо.
За допомогою логічного способу порівнюється (зіставляються) різні показники між собою, в результаті чого виявляються невідповідність, або навпаки, закономірність.
Математичний спосіб передбачає перевірку в документах і облікових регістрах правильність виконання математичних дій (таксування і підведення підсумків). Мета такої перевірки є пересвідчення у правильності відображених підрахунків підсумків, таксування тощо. Він дозволяє виявити випадки крадіжок шліхом завищення підсумків, неправильного таксування.
Спосіб відповідності встановленим правилам виявляє правомірність (законність) складених документів, здійснення господарських операцій, дій посадових осіб, а також установити факти порушень правил, інструкцій, положень.
Контроль бухгалтерських документів та регістрів може здійснюватись суцільним, вибірковим, аналітичним та комбінованим способом (Рис. 2.7).
  |
Рис. 2.7. Способи дослідження бухгалтерських документів
Рекомендована література за розділом 2
1. Базась М.Ф. Методика та організція фінансового контролю: Підруч. для студ. вищ. навч. закл. – К.: МАУП, 2004. – 440 с.: іл.. – Бібліогр. с: 437-439.
2. Белобжецкий И.А. Финансовый контроль и новый хозяйственный механизм. – М.: Финансы и статистика, 1989. – 255с.
3. Білуха М.Т. Теорія фінансово-господарського контролю та аудиту. – К.: ПП “Влад і Влада”, 1996. – 320 с.
4. Бутинець Ф.Ф., Бардаш С.В., Малюга Н.М., Петренко Н.І. Контроль і ревізія – Житомир: ЖІТІ, 2000. – 512 с.
5. Виговська Н.Г. Методологія господарського контролю // Облік і фінанси АПК. – 2005. - № 12, с. 128-134
6. Кіруца С.М. Фінансва звітність як предмет державного фінансового контролю // Фінансовий контроль. – 2002. - №1. – С.36-38.
7. Кочерин Е.А. Контроль в системе управления социалистическим производством: вопросы теории и практики. – М.: Экономика, 1982. – 216 с.
8. Нападовська Л.В. Внутрішньогосподарський контроль в ринковій економіці: Монографія. – Дніпропетровськ: Наука і освіта, 2000. – 224 с.
9. Усач Б.Ф. Контроль и ревзия. – К.: Инюре, 1998. – 352с.
10. Шевчук В.А. Контроль хозяйственных систем в обществе с переходной єкономикой: Монография. – К.: Изд-во КГТЄУ. – 1998. – 371 с.
Питання для обговорення та самоперевірки1. Предмет внутрішньогосподарського контролю.2. Об’єкти внутрішньогосподарського контролю на підприємстві.3. Поняття методу внутрішньогосподарського контролю.4. Елементи методу внутрішньогосподарського контролю.5. Загальнонаукові методичні прийоми внутрішньогосподарського контролю.
6. Власні (специфічні) методичні прийоми внутрішньогосподарського контролю.
7. Сутність фактичного контролю та його прийоми.8. Сутність документального контролю та його прийоми.9. Розрахунково-аналітичні прийоми.10. Методи узагальнення та реалізації результатів.11. Типи господарських операцій.12. Сутність прийомів внутрішньогосподарського контролю.13. Прийоми перевірки документа.14. Прийоми перевірки документа за суттю (логічна перевірка).15. Сутність арифметичної перевірки.16. Прийоми контролю господарських операцій.17. Сутність та значення контрольно-ревізійної процедури.18. Класифікація контрольно-ревізійних процедур.19. Способи дослідження документів при проведенні внутрішньогосподарського контролю.
20. Способи дослідження бухгалтерських документів.
Тести для перевірки знань1. До прийомів фактичного контролю НЕ відноситься:
а) хронологічна перевірка; б) обстеження;
в) експертиза; г) службове розслідування.
2. До прийомів фактичного контролю НЕ відноситься:
а) контрольна перевірка; б) інвентаризація;
в) аналіз; г) контрольне придбання
3. Методичні прийоми документального контролю НЕ включають в себе:
а) перевірку документів по суті;
б) нормативно-правову перевірку;
в) інформаційне моделювання;
г) моделювання.
4. Зустрічна перевірка – це…
а) перевірка кількісної інформації про рух однорідних цінностей за певний період;
б) перевірка господарських операцій з точки зору їх відповідності різним нормативним актам, інструкціям, стандартам, положенням, діючим законам;
в) перевірка різних за своїм характером документів і облікових даних, в яких знайшли відображення господарські операції, що перевіряються;
г) передбачає співставлення двох примірників одного й того ж документу, що знаходяться в різних підприємствах або підрозділах одного підприємства.
5. Нормативно-правова перевірка - це…
а) перевірка кількісної інформації про рух однорідних цінностей за певний період;
б) перевірка господарських операцій з точки зору їх відповідності різним нормативним актам, інструкціям, стандартам, положенням, діючим законам;
в) перевірка різних за своїм характером документів і облікових даних, в яких знайшли відображення господарські операції, що перевіряються;
г) перевірка наявності і достовірності тих реквізитів, які передбачені для даного типу документів.
6. Формальна перевірка - це…
а) перевірка кількісної інформації про рух однорідних цінностей за певний період;
б) перевірка господарських операцій з точки зору їх відповідності різним нормативним актам, інструкціям, стандартам, положенням, діючим законам;
в) перевірка різних за своїм характером документів і облікових даних, в яких знайшли відображення господарські операції, що перевіряються;
г) перевірка наявності і достовірності тих реквізитів, які передбачені для даного типу документів.
7. Аналітична перевірка це…
а) сукупність процедур, по збиранню реєстрації, обробки та поданню даних про активи і господарські операції підприємства;
б) оцінка фінансових показників за допомогою вивчення вірогідної залежностей між ними;
в) здійснюється шляхом вивчення і порівняння окремих реквізитів, що повторюються в ряді взаємопов’язаних документів;
г) безпосереднє вивчення окремих об’єктів.
8. Перевірка операцій в натурі – це…
а) контрольний обмір виконаних будівельних, монтажних і ремонтних робіт, який проводиться безпосередньо на об’єкті;
б) визначення смаку, запаху, кольору тощо;
в) перевірка, яка проводиться для визначення якісного складу матеріальних цінностей, що інвентаризуються (сортність, процент вологості, процентний вміст окремих компонентів);
г) прийом визначення якості сировини і матеріалів, який використовуються у виробництві продукції.
Завдання для закріплення матеріалуЗавдання 1.
Пов’язати методичні прийоми з їх змістом. Результати оформити у вигляді наведеної нижче таблиці 2.2.
Таблиця 2.2