Управление изменениями

Однажды синхронизированный процесс и перенесенные данные словаря будут впоследствии меняться – и перенос модели необходимо повторить. Это основная идея задачи управления изменениями в применении к совместной работе DIRECTUM и средств проектирования и поддержки бизнес-процессов: модель и ее отражение должны быть идентичны.

Можно выделить, как и в случае с синхронизацией модели, два направления в рамках управления изменениями: поиск объектов ECM-системы, затронутых в процессе модификации модели, и поиск моделей, в которых могли появиться расхождения при изменении их реализации в DIRECTUM.

В случае DIRECTUM и ARIS такой поиск осуществляется в виде отчетов о расхождениях. Запущенные вручную или по расписанию, отчеты дают возможность сравнить структуры и процессы DIRECTUM с моделями ARIS.

Простой текстовый отчет о расхождении в модели оргструктуры ARIS и иерархии подразделений в DIRECTUM дает возможность понять, что необходимо повторить перенос или вручную устранить различия

Эффект

Ключевые эффекты совместного использования и интеграции DIRECTUM и системы проектирования и поддержки бизнес-процессов могут быть выражены тремя тезисами:

Сокращение времени на внедрение отдельных процессов и DIRECTUM в целом. Получение отчетов, предоставление информации об уже описанных процессах и структурах в электронном виде, автоматизированный перенос моделей в систему DIRECTUM и генерация схем на основе данных из этой системы, а также документационное обеспечение процесса проектирования моделей действительно сокращают сроки внедрения процессов, снижая долю рутинных операций и делая описание процессов более строгим.

Своевременная актуализация процессов и структур в DIRECTUM. Поддержка управления изменениями позволяет своевременно находить расхождения в моделях и их проекциях.

Упрощается контролинг бизнес-процессов. Автоматизация сбора фактических данных об исполнении процессов дает возможность аналитикам и руководителям упростить контроллинг бизнес-процессов, найти в них узкие места, получить своевременное уведомление о задержках и нарушении стандартного хода процессов.