Описание документа в целом (книги, журнала, газеты)
Объектом составления библиографического описания является документ – книга, брошюра, другое разовое однотомное или многотомное издание, а также отдельный том или выпуск многотомного издания. Источниками сведений для библиографического описания книги являются: титульный лист, оборот титульного листа, обложка, оглавление, текст издания и другие элементы книги. Заголовок библиографического описания состоит из фамилии индивидуального автора. В заголовке описания приводят фамилию автора в именительном падеже и его инициалы. Фамилию ставят на первое место, инициалы на второе. Если книга написана двумя (тремя) авторами, их фамилии перечисляют в той последовательности, в какой они даны на титульном листе.
Под заглавием описывают книги, имеющие 4-х и более авторов, а также книги, выпущенные без автора (сборники статей, документов, энциклопедии, словари, справочники).
Заглавие это название издания. Основное заглавие приводят в описании в той форме, в которой оно дано в издании (без сокращений). Сведения, уточняющие название издания и поясняющие его вид (учебное пособие, тезисы докладов, научных конференций) приводят после основного заглавия. Перед каждыми сведениями ставят двоеточие. Сведения об ответственности включают фамилии авторов, составителей, редакторов и других лиц, участвовавших в создании книги; наименование учреждений (организаций), от имени или при участии которых опубликована книга.
Если авторов, участвовавших в создании книги четверо, приводят всех, если более 4-х, указывают 3-х первых с добавлением словосочетания «и др.». В области выходных данных приводят сведения о месте издания, издательстве и дате издания книги. Место издания. Название места издания приводят полностью в именительном падеже, за исключением названий городов. При наличии двух мест издания в описании приводятся оба; трёх и более указывают первое с добавлением слов «и др.». Дату издания обозначают цифрами, слово «год» не приводят. При отсутствии года издания, приводят приблизительный год в квадратных скобках. При невозможности его установить приводят слова «Б.г.».
2. Описание составной части документа (главы из книги, статья из сборника, журнала, газеты).
Библиографическое описание составной части документа: статьи, главы, раздела, параграфа принято называть аналитическим описанием. В аналитическом описании приводят сведения о составной части документа, затем сведения о документе, в котором она помещена. Перед сведениями о документе, в котором помещена составная часть, применяют знак // (две косые черты). Если статья написана одним, двумя или тремя авторами, описание начинают с заголовка статьи, т. е. на первое место ставят фамилию (фамилии), авторов (авторов), инициалы, а затем заглавие без кавычек и сокращений.
При описании статьи, имеющей четырёх авторов, на первое место выносится название статьи, а затем после косой черты указывают всех авторов; более четырёх, приводят фамилии трёх с добавлением слов «и др.». Фамилии авторов перечисляют через запятую в той последовательности, в какой они указаны в статье.
При описании статьи из журнала в сведениях об издании приводят следующие элементы: название журнала приводят без кавычек, в пределах сокращений, далее через точку и тире приводят год издания, номер (том, выпуск) и страницы, на которых помещена статья.
При описании статьи из газеты в сведениях об издании приводят название газеты без кавычек, в пределах допустимых сокращений, затем через точку и тире – дату издания газеты, число и месяц. Если объём газеты более 8 страниц, указывают и страницы.
При описании статей из продолжающихся изданий типа трудов, учёных записок, бюллетеней, докладов в сведениях об изании приводят следующие элементы:
Заглавие издания приводят без кавычек, затем ставят косую черту, после чего в именительном падеже указывают научный коллектив, от имени которого публикуется продолжающееся издание, и через точку и тире - дату, том, выпуск, номер, страницы, которая занимает статья. Нумерацию томов обозначают арабскими цифрами.
При описании статей из книги или другого разового издания после сведений о статье ставят разделительный знак // (две косые черты), затем приводят заглавие документа, после тире и точки - место и дату издания, страницы, которая занимает статья.
При описании статей из энциклопедий сведения об издательстве опускают. При описании из Большой Советской Энциклопедии, Малой Советской Энциклопедии, Сибирской Советской Энциклопедии допускается название энциклопедий обозначать аббревиатурой БСЭ, МСЭ, ССЭ. При описании главы, параграфа и т. п. из книги одного автора, двух или трёх на первое место выносят описание книги в целом, затем через точку и тире дают сведения о главе и параграфе.