Документация таможенных органов, требования к оформлению документов
Сл 27.
Деятельность таможенных органов обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией таможенных органов, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимодействия между таможенными органами, организациями.
Таможенные органы (региональные таможенные управления, таможни, а также таможенные посты со статусом юридического лица) издают правовые акты ненормативного характера (приказы, распоряжения, положения, правила, инструкции), а также иные документы в соответствии с установленной компетенцией.
Таможенные посты (в составе таможни) имеют право издавать правовые акты ненормативного характера (распоряжения, положения, правила, инструкции), а также иные документы по вопросам, отнесенным к компетенции таможенного поста.
Сл 28.
Установленные указанными правовыми актами требования и правила могут быть отменены или изменены только путем издания новых правовых актов, обладающих равной или более высокой юридической силой. Запрещается применять в этих целях такой вид документа, как письма.
Использование в этих целях телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм допускается только в случае необходимости принятия безотлагательных мер и при условии обязательного последующего издания соответствующих актов по данному вопросу.
Сл. 29.
При подготовке документов в таможенных органах следует применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифта Times New Roman размером N 10 - N 12 (для оформления табличных материалов), N 13 - N 14 через 1 - 1,5 межстрочных интервала.
Документы таможенного органа оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм) или в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.
Сл. 30.
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм).
Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Для документов постоянного хранения бланки изготавливаются на бумаге высших сортов.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги формата A4, должен иметь поля:
20 мм - левое;
15 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее.
Сл 31.
Для таможенного органа устанавливаются следующие виды бланков организационно-распорядительных документов:
- общий бланк (приложение N 1);
- бланк письма (приложение N 2);
- бланк конкретного вида документа (приказ, распоряжение) (приложения N 3, N 4 и N 5).
Бланки документов таможенных органов разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом расположении реквизиты бланка размещаются в верхнем левом углу (приложение N 2), при продольном - центрированным способом вдоль верхнего поля бланка (приложения N 1, N 3, N 4, N 5).
Сл 32-36 - приложения
- Приложение N 1
- к пп. 4.1.3, 4.1.4, 4.1.5,
- 4.1.6, 4.3.2
-
- Герб России
-
- ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
-
- ДАЛЬНЕВОСТОЧНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
-
- ___________________ N _____________
-
- г. Владивосток
-
- Образец общего бланка регионального таможенного управления
-
Приложение N 2
к пп. 4.1.3, 4.1.4, 4.1.5,
4.1.6, 4.3.2, 5.5.3
Герб России
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ
ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
Кутузова наб., д. 20, Санкт-Петербург, 191187.
Тел. (812) 273 16 19. Факс (812) 275 43 70.
Телетайп 622403 JURI RU.
E-mail: sztu_email@sztu.customs.ru;
http://sztu.customs.ru
____________________ N _____________________
На N _______________ от ____________________
Приложение N 3
к пп. 4.1.3, 4.1.4, 4.1.5,
4.1.6, 4.3.2, 5.1.8
Герб России
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ПРИКАЗ
____________________ N ______________
Санкт-Петербург
Образец бланка приказа регионального таможенного управления
Продолжение приложения N 3
Герб России
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
ШЕРЕМЕТЬЕВСКАЯ ТАМОЖНЯ
ПРИКАЗ
____________________ N ______________
г. Химки Московской области
Образец бланка приказа таможни, непосредственно подчиненной
ФТС России
Приложение N 4
к пп. 4.1.3, 4.1.4, 4.1.5,
4.1.6, 4.3.2, 5.1.8
Герб России
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
СИБИРСКОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
____________________ N ______________
г. Новосибирск
Образец бланка распоряжения регионального
таможенного управления
Продолжение приложения N 4
Герб России
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
ДОМОДЕДОВСКАЯ ТАМОЖНЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
____________________ N ______________
Аэропорт Домодедово Московской области
Образец бланка распоряжения таможни, непосредственно
подчиненной ФТС России
Приложение N 5
к пп. 4.1.3, 4.1.4, 4.1.5,
4.1.6, 4.3.2, 5.1.8
Герб России
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
ЮЖНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
КРАСНОДАРСКАЯ ТАМОЖНЯ
ПРИКУБАНСКИЙ ТАМОЖЕННЫЙ ПОСТ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
____________________ N ______________
г. Краснодар
Образец бланка распоряжения таможенного поста
(в составе таможни)
Сл 37.
Общий бланк (приложение N 1) используется для изготовления документов, бланки которых не установлены Типовой инструкцией, и включает в себя реквизиты:
- Государственный герб Российской Федерации;
- наименование федерального органа исполнительной власти - Федеральная таможенная служба;
- наименование таможенного органа;
- отметки для проставления даты и регистрационного номера документа;
- место составления (издания) документа.
Если документ изготавливается на общем бланке, название вида документа вносится в свободное поле между наименованием таможенного органа и датой и регистрационным номером документа.
Сл 38.
Бланк письма (приложение N 2) включает в себя реквизиты:
- Государственный герб Российской Федерации;
- наименование федерального органа исполнительной власти - Федеральная таможенная служба;
- наименование таможенного органа;
- справочные данные о таможенном органе (почтовый адрес, номера справочного телефона, телефона-факса, телетайпа, адрес электронной почты, наименование официального сайта);
- отметки для проставления даты и регистрационного номера документа;
- отметки для ссылки на исходящий номер и дату документа адресанта.
Сл 39.
Бланк конкретного вида документа (приказ, распоряжение) таможенного органа, кроме таможенного поста (в составе таможни) (приложения N 3 и N 4), включает в себя реквизиты:
- Государственный герб Российской Федерации;
- наименование федерального органа исполнительной власти - Федеральная таможенная служба;
- наименование таможенного органа;
- вид документа;
- отметки для проставления даты и регистрационного номера документа;
- место составления (издания) документа.
Сл. 40
Бланк распоряжения таможенного поста (в составе таможни) (приложение N 5) включает в себя реквизиты:
- эмблема таможни;
- наименование федерального органа исполнительной власти - Федеральная таможенная служба;
- наименование таможенного органа;
- вид документа;
- отметки для проставления даты и регистрационного номера документа;
- место составления (издания) документа.
Сл 41.
В таможенном органе применяются следующие бланки:
- бланки с указанием наименования регионального таможенного управления (приложения N 1, N 2, N 3, N 4);
- бланки с указанием наименования таможни (приложения N 1, N 2, N 3, N 4);
- бланки с указанием наименования таможенного поста (со статусом юридического лица) (приложения N 1, N 2, N 3, N 4);
- бланки с указанием наименования таможенного поста (в составе таможни) (приложение N 5).
Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые бланки) изготавливаются полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне, по заказам таможенных органов.
Государственный герб Российской Федерации воспроизводится на бланках в одноцветном варианте на геральдическом щите. Реквизиты бланка имеют тот же цвет, что и герб.
Гербовые бланки документов таможенного органа подлежат учету, должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим организациям и лицам. На них типографским способом проставляются учетные порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Порядковый номер проставляется в нижнем поле лицевой стороны бланка.
Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в учетном журнале.
Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых шкафах.
Уничтожение гербовых бланков осуществляется в подразделении документационного обеспечения (ответственным за ведение делопроизводства) с составлением акта об уничтожении.
Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагается на подразделение документационного обеспечения (ответственного за ведение делопроизводства). Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение гербовых бланков, назначаются правовым актом таможенного органа.
Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков осуществляется не реже одного раза в год комиссией, назначаемой правовым актом таможенного органа. О проверках делаются отметки в учетном журнале после последней записи. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения начальника таможенного органа.
Сл 42.
Образцы бланков организационно-распорядительных документов, применяемых в таможенном органе, утверждаются правовым актом таможенного органа по представлению подразделения документационного обеспечения (ответственного за ведение делопроизводства):
Без использования бланков на стандартных листах бумаги формата A4 оформляются:
- документы, создаваемые от имени двух или более организаций;
- документы, предназначенные для использования в структурных подразделениях (докладные, служебные, объяснительные записки и т.п.).
Изготовление бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации с использованием средств вычислительной техники запрещается.
Изготовление бланков организационно-распорядительных документов без изображения Государственного герба Российской Федерации (с эмблемой таможенного органа) допускается средствами оперативной полиграфии или с использованием средств вычислительной техники по согласованию с подразделением документационного обеспечения (ответственным за ведение делопроизводства). Эмблема таможенного органа помещается на верхнем поле бланков документов и располагается над серединой реквизита "Наименование таможенного органа".
Бланки, изготовленные средствами оперативной полиграфии или с использованием средств вычислительной техники, учету не подлежат.
Сл. 43.
Документы таможенного органа должны иметь установленный состав реквизитов и порядок их расположения:
1. Государственный герб Российской Федерации;
2. наименование таможенного органа;
3. справочные данные о таможенном органе;
4. вид документа;
5. место составления (издания) документа;
6. дата документа;
7. регистрационный номер документа;
8. ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;
9. адресат;
10. наименование либо аннотация документа;
11. текст документа;
Сл 44.
12. отметка о наличии приложений;
13. гриф согласования;
14. виза;
15. подпись должностного лица;
16. гриф утверждения;
17. оттиск печати;
18. отметка о заверении копии;
19. отметка об исполнителе;
20. указания по исполнению документа;
21. отметка о контроле документа;
22. отметка об исполнении документа;
23. отметка о поступлении документа;
24. отметка о конфиденциальности.
Сл 45.
Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении N 6.
Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.
Кроме перечисленных реквизитов при подготовке документов и в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, например, отметки "Срочно", "Оперативно", "Подлежит возврату" и другие.
Сл 46.
Пункт 4.3. Типовой инструкции: Правила оформления реквизитов документов – изучите самостоятельно.
Главу V Типовой Инструкции: Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов- изучите самостоятельно: