Cоздание нумерованных и маркированных списков.

Маркированные и нумерованные Списки несут в себе атрибуты абзацев, поэтому к ним применимы все приемы форматирования абзацев.

 

Создание:

 

· Ввод текста - конец каждого текстового элемента списка фиксируется клавишей Enter.

· Выделение текста списка.

· Щелчок по одной из двойных кнопок - Маркеры, НумерацияилиМногоуровневый список в ГруппеИнструментов Абзац Вкладки Главная, каждая из которых открывает свою Панель, причем Панель кнопкиМногоуровневый списоксодержит всплывающие мини-окна изображений вариантов (См. Рис. 12).

· Конкретный абзац можно исключать из списка клавишей Del, либо исключить из нумерации, повторным щелчком по кнопке на ПанелиИнструментов (естественно, абзац должен быть предварительно выделен).

· При удалении или перемещении абзацев Wordавтоматически производит перенумерацию.

· Двойной щелчок по клавише Enterв конце последнего абзаца списка прекращает нумерацию.

· Контекстное меню выделенного абзаца списка содержит команды организации и управления списком:

 

o Маркеры;

o Нумерация;

o Продолжить нумерацию;

o Задать начальное значение;

o Изменить отступы в списке;

o -Увеличить отступ;

o -Уменьшить отступ.

Каждая из Панелей содержит подменю изменения уровней списка и команды вызова диалоговых окон форматирования:

 

· Определить новый маркер;

· Определить новый формат номера.

Рис. 12 Панели кнопок Маркеры, Нумерация и Многоуровневый список

 

 

Панель многоуровневых списков содержит команды вызова следующих диалоговых окон:

 

· Определить новый многоуровневый список;

· Определить новый стиль списка.

 

Многочисленные инструменты этих подменю и окон для всех трех типов списков позволяют произвести любые, необходимые пользователю, настройки создаваемого или редактируемого Списка.

 

 

8. Настройка Параметров Страниц.

 

Вкладка Разметка Страницы - Группа ИнструментовПараметрыСтраницы содержитследующие инструменты: Поля, Ориентация, Номера строк и Размер.Кнопка в правом нижнем углу вызывает диалоговое окно Параметры страницы.

· Кнопка Полявызывает Панель с рядом стандартных вариантов. Там же находится кнопка вызова диалогового окнаНастраиваемые полявызывается диалоговое окно Параметры страницы - вкладка Поля для более точной их настройки (См. Рис. 13).

· Кнопка Размервызывает Панель с рядом стандартных вариантов размера бумаги. Там же находится кнопка вызова диалогового окнаДругие размеры страницвызывается диалоговое окно Параметры страницы - вкладка Размер бумаги для более точной их настройки (См. Рис. 14).

· Кнопка Ориентациясодержит две опции Книжная и Альбомная.

· Крайне неудачно организована в Word 2007 нумерация строк текста:

 

1.КнопкаНомера строквызывает меню, содержащее команды организации нумерации строк икнопкуНумерация строк,

2.Эта кнопка вызывает диалоговое окноПараметры страницы -вкладкаИсточник бумаги,где находится кнопка Нумерация строк.

3.И только эта кнопка собственно вызывает полноценное диалоговое окноНумерация строк.

Нумерация строк видна только в двух режимах (не считая печатной копии документа):

 

- Режимразметки;

- Предварительныйпросмотр.

 

В этой вкладке, как и в других вкладках – Размер бумаги и Источникбумаги присутствуют:

 

  • Окно Образец для визуального контроля вносимых изменений.
  • Список Применить - могут присутствовать опции:

 

- Ко всему документу,

- К выделенному тексту,

- До конца документа.

  • Кнопка По умолчанию применяет во всех вкладках выбранные атрибуты к документу и его шаблону, чтобы они использовались в других документах, создаваемых на основе этого шаблона.

 

Рис. 13 Панель Поля.

 

Рис. 14 Панель Размер.

8.1. Вкладка Поля (опцияНастраиваемые поля…).

(См. Рис. 15).

1. Раздел Поля с четырьмя счетчиками размеров Полей. Здесь же – раскрывающийся список ПоложениеПереплета и счетчик Переплет для организации поля брошюровки (См. окно Образец).

2. Раздел Ориентация: - кнопки Книжная и Альбомная.Онипродублированы вРазделе Поля.

3. Раздел Страницы с раскрывающимся списком Несколько страниц – здесь варианты расположения нескольких страниц на листе, например Зеркальныеполя. Визуальный контроль – в окне Образец.

 

Поля также настраиваются на линейках в режиме разметки, причем указатель принимает вид двунаправленной стрелки « (вертикальной или горизонтальной), а прижатая клавиша Alt при перетаскивании мышью полей по линейкам помогает контролировать их установку.

 

 

Рис. 15 Диалоговое окно Параметры Страницы – вкладка Поля.

 

 

8.2. Вкладка Размер бумаги.

(См. Рис. 16):

Здесь, кроме трех стандартных инструментов (См. выше), содержится:

 

· Раздел Размер бумаги – в нем:

 

o Раскрывающийся список Размербумаги (в зависимости от принтера).

o Поля Ширина и Высота со счетчиками (если нужный размер отсутствует в списке).

 

· Раздел Подача бумаги – в нем – два списка (с опциями в зависимости от принтера):

 

o Первая страница,

o Остальные страницы.

 

Пример использования:

 

1. список Первая страница - опция Ручной – подача первого (титульного) листа для печати на бланке.

2. список Остальные страницы - опция Подача бумаги – остальные листы для печати самого документа.

Здесь же – кнопка Параметры печати для вызова диалогового окна настройки конкретного принтера.

Рис. 16 Диалоговое окно Параметры Страницы – вкладка Размер бумаги.

 

 

8.3. Вкладка Источник бумаги.

 

(См. Рис. 17)

 

Вкладка Источникбумаги содержит прочие установки по организации т.н. Макета документа:

 

1. Раздел Начатьраздел с раскрывающимся списком вариантов организации раздела документа

2. Для настройки колонтитулов - раздел Различатьколонтитулы, содержащий:

  • флажок Четныхи нечетныхстраниц;
  • флажок Первойстраницы,
  • Два счетчика От края для параметров организации Колонтитулов: До верхнего колонтитула и До нижнего колонтитула.

3. Раздел Страница с раскрывающимся списком Вертикальноевыравнивание – его опцииопределяют расположение абзацев на частично заполненной странице. Значение Поцентру - удобно для оформления титульных листов.

4. Кнопка Нумерация строк – (См. выше).

5. Кнопка Границы –для вызова диалогового окнаГраницы и заливка.

 

Рис. 17 Диалоговое окно Параметры Страницы – вкладка Источник бумаги.