Автосохранение текстов.
Тема 2. Основные инструменты текстового редактора WORD 2007.
Обрамление и заливка текста.
2. Колонтитулы.
Нумерация страниц.
4. Примечания.
Сноски
Колонки.
Cоздание нумерованных и маркированных списков.
8. Настройка Параметров Страниц.
8.1. Вкладка Поля.
8.2. Вкладка Размер бумаги.
8.3. Вкладка Источник бумаги.
Разбиение документа на страницы. Организация разрывов.
Выделение текста - дополнительные инструменты.
Группа Инструментов Редактирование.
Выделение текста при помощи клавиши F8.
11. Использование команд Отменить и Повторить при вводе.
Автоматический ввод текста.
12.1. Использование кнопки Повторить.
Многократное использование и распространение частей документа.
12.2.1. Создание Стандартного блока для многократного использования содержимого.
Нахождение и использование стандартного блока.
Изменение содержимого стандартного блока.
Переименование стандартного блока.
12.3. Использование Копилки.
Автоматическая проверка правописания и вставка текста и символов при помощи слов из списка.
13.1. Автозамена.
Добавление записи в список автозамены во время проверки правописания.
13.3. Изменение содержимого в списке Автозамены.
13.4. Переименование записи в списке Автозамены.
Автосохранение текстов.
15. Восстановление текста (после отказа или сбоя компьютера)
1.Обрамление и заливка текста.
Основные инструменты:
· Вкладка Главная - Группа ИнструментовАбзац – двойная кнопка Настройка Границ выделенных ячеек или текста с раскрывающейся 16-ти кнопочной панелью дает возможность использовать различные опции, назначение которых ясно из изображения кнопки и подписи к ней.(См. Рис. 1)
Рис.1 16-ти кнопочная панель двойной кнопки Настройка Границ выделенных ячеек или текста
· Если этих инструментов недостаточно, необходимо выполнить:
вкладка Разметка страницы - Группа Инструментов Фон страницы - кнопкаГраницы страниц -диалоговое окно Границы и заливка, имеющее три вкладки:
1.вкладкаГраница (См. Рис. 2)содержит инструменты:
а) раздел Тип – для выбора обрамления;
б) раздел Тип (линии) – для выбора типа, цвета и ширины линии (соответствующие списки);
в) окно Образец с 4-мя кнопками отмены соответствующих границ;
г) раскрывающийся список Применить с различными опциями (в зависимости от состояния документа – по умолчанию – к Абзацу).
д) кнопка Параметры – вызывает соответствующее диалоговое окно Параметры границы и заливки для изменения расстояний между границами и текстом.
Рис.2 Вкладка Граница диалогового окна Границы и заливка
2. Вкладка Страница(См. Рис. 3)организует обрамление страниц и аналогична вкладке Граница. Она имеет дополнительный список Рисунок для обрамления страницы оригинальными рисунками.Кроме того, раскрывающийся список Применить имеет опции:
- к всему документу;
- к этому разделу;
- к этому разделу (1-й страницы);
- к этому разделу (кроме 1-й страницы)
Кнопка Параметры вызывает диалоговое окно Параметры границы и заливки, в котором:
· Флажок Всегда впереди определяет вывод сначала границы, а потом уже текста страницы,
· Назначение остальных инструментов ясно из их названий.
Рис.3 Вкладка Страница диалогового окна Границы и заливка
3. Вкладка Заливка (См. Рис. 4)содержит инструменты:
· раздел Заливка с раскрывающимся списком цветов заливки. Здесь, если стандартная палитра цветов не устраивает пользователя, команда Другие цвета вызывает диалоговое окно Цвета, в котором можно подобрать абсолютно любой цвет;
· раздел Узор с раскрывающимися списками узоров заливки и цвета фона узора;
· окно просмотра Образец;
· раскрывающийся список Применить с различными опциями (в зависимости от состояния документа – по умолчанию – к Абзацу).
Рис. 4 Вкладка Заливка диалогового окна Границы и заливка – раскрывающийся список Заливка - команда Другие цвета - диалоговое окно Цвета.
Все три вкладки содержат кнопку Горизонтальная линиядлявызова соответствующего диалогового окна с предлагаемыми различными вариантами отображения горизонтальных линий.
2. Колонтитулы.
Используются для дополнительной информации о документе. В них также организуется нумерация страниц. На странице можно иметь Верхний и НижнийКолонтитулы. Отдельные Колонтитулы могут быть и в разных разделах документа.
Установка Колонтитулов:
– вкладка Вставка – Группа ИнструментовКолонтитулы – выбор Колонтитула.
· Wordоткрывает соответствующую Панель (См. Рис. 5).
· После выбора варианта Колонтитула Wordпереходит в окно Работа с Колонтитулами –вкладка Конструктор с соответствующим набором Групп Инструментов,при этом основной текст неактивен (См. Рис. 6).
·
Рис. 5 Панель Верхнего Колонтитула
· Группа Инструментов КолонтитулыокнаКонструкторатакая же, как и на вкладкеВставка.
· Группы Инструментов Вставить, Переходыи Положение содержат инструменты создания и оформления Колонтитулов, функции которых понятны из названий и комментариев в всплывающих подсказках.
· КнопкаПараметрыоткрывает Панель с флажками:
- четных и нечетных страниц;
- Особый колонтитул для первой страницы;
- Показать основной текст.
Первые два флажка взяты из вкладки Источник бумаги диалогового окна Параметры страницы, вызываемого с Главной ленты (вкладка РазметкаСтраницы - Группа Инструментов Параметрыстраницы).
Рис. 6 Окно Конструктора Колонтитула
Пример– оригинал-макет книги:
а) верхний Колонтитул четной страницы – фамилия автора;
б) верхний Колонтитул нечетной страницы – название произведения.
· КнопкаЗакрытьзакрывает окно Конструктора.
Ввод текста в Колонтитул – стандартная процедура. Колонтитул может содержать один или несколько абзацев, которые форматируются по правилам основного документа. Переключение между Колонтитулом и Основным текстом может такжеосуществляться двойным щелчком.Изменение размеров и перемещение Колонтитулов осуществляется с помощью Линеек разметки.