Копирование дискет

Тема 5. Работа с файлами и папками. Корзина. Проводник.

 

  1. Перемещение и копирование папок, файлов и ярлыков мышью.
  2. Перемещение и копирование объектов в закрытые папки.
  3. Перемещение и копирование объектов через команды меню.
  4. Перемещение и копирование групп объектов.
  5. Переименование объектов.
  6. Отмена перемещения, копирования и переименования.
  7. Удаление объектов.
  8. Восстановление удаленных объектов.

9. Корзина. Изменение ёмкости Корзины.

  1. Очистка Корзины.

11. Форматирование и копирование дискет.

12. Работа с файлами и папками при помощиПроводника.

12.1. Запуск Проводника

12.2. Возможности Проводника

12.3. Выполнение операций с помощью Проводника


 

1. Перемещение и копирование папок, файлов и ярлыков мышью.

Для вышеуказанных операций используется основной метод работы мышкой в Windows 2000Выделить объект, Перетащить его и Отпустить. Перемещение или копирование объекта (папка, файл или ярлык) внутри окна папки правой кнопкой мыши осуществляется выбором команд из появляющегося меню (См. Рис. 1):

 

- Копировать

- Переместить

- Создать ярлыки

 

 

Рис. 1 Перемещение или копирование посредством правой кнопки мыши.

 

При копировании правой кнопкой мыши объекта внутри ее родительской папки в Windows 2000 по умолчанию задает копии следующее имя: «Копия <имя папки/файла>».

Пока объект выбран, его данное имя можно заменить. Если же это необходимо сделать впоследствии, то данная операция выполняется командой Переименовать контекстного меню данного объекта.

 

Четыре Основных Правила работы левой кнопкой мыши.

 

1.При перемещении файла программы из папки в другую папку или на Рабочий Стол Windows 2000 оставляет программу на месте, а на новом месте создает ярлык (это правило не действует, если перемещается более одного файла).

 

2.Левая кнопка при перетаскивании файла любого другого типа из папки в другую папку в пределах одного диска перемещаетобъект.

3.Левая кнопка при перетаскивании любой папки или файла, не являющегося программой из папки на Рабочий стол перемещает объект, если исходная папка находится на том же диске, что и Windows 2000, и копирует объект, если папка и Windows 2000 находятся на разных дисках.

 

4.Левая кнопка при перетаскивании файла из папки одного диска в папку другого диска выполняет копирование.

 

Функциональные клавиши обеспечивают:

 

  1. Ctrl - при перетаскивании заставляет Windows 2000 копировать,

независимо от типа файла и места назначения.

2.Shiftперемещает при вышеупомянутых условиях.

3. Ctrl+ Shift- создает ярлык при вышеупомянутых условиях.

 

 

2. Перемещение и копирование объектов в закрытые папки.

В большинстве случаев операции перемещения и копирования можно производить, не открывая папки - приемника.

 

Варианты:а) перемещение левой кнопкой объекта на значок внутри другой папки

или на Рабочий стол

б) перемещение левой кнопкой на свернутое окно папки,

располагающееся на Панели задач.

Для б):

  1. Перетаскивание и опускание объекта на клавишу окна, располагающуюся на ПанелиЗадач.
  2. Если указатель мыши, прижимающий и перетаскивающий значок объекта, задержать над клавишей окна папки, то происходит разворачивание окна, и значок объекта уже можно опустить в раскрытое окно папки.

 

Если на Рабочем столе находится ярлык некоторой папки, можно перемещать и копировать объекты в эту папку, перетаскивая их на ее ярлык.

При перетаскивании указатель мыши выдаёт прозрачное очертание объекта (при работе левой кнопкой). Благодаря этому можно предсказать действия Windows 2000:

 

  • крестик в правом нижнем углу, заключённый в квадрат – операция копирования;
  • стрелка, изогнутая вверх и заключённая в квадрат - создание ярлыка;
  • отсутствие квадрата при силуэте объекта – операция перемещения.

 

 

3. Перемещение и копирование объектов через команды меню.

 

Варианты работы:

1. Меню Правка- Команды Вырезать, Копировать, Вставить (См. Рис. 2).

2. Контекстное меню – Команды Вырезать, Копировать, Вставить.

3. Кнопки Панели инструментов с всплывающими подсказками:

- Вырезать;

- Копировать;

- Вставить.

4. Комбинации клавиш:

- Ctrl + XВырезать;

- Ctrl+ CКопировать;

- Ctrl+ VВставить.

 

Рис. 2 Операция перемещения – команда Вырезать из меню Правка.

Алгоритм выполнения:

1. Выделение объекта в папке- источнике.

2. Выполнение команды Вырезать любым из вариантов в папке - источнике.

3. Переход в папку – приёмник.

4. Выполнение команды Вставить любым из вариантов в папке – приёмнике.

Если перемещение осуществляется на Рабочий стол - выполняется команда

Вставить контекстного меню Рабочего стола.

Операция копирования - отличается от операции перемещения содержимым шага 2.

 

Для копирования - шаг 2 представляет собой выполнение команды Копировать любым из четырёх вариантов в папке – источнике.

 

При вырезании (операция Перемещения) объект не исчезает до тех пор, пока не будет отработана команда Вставить. Для отмены – клавиша Esc.

 

 

4. Перемещение и копирование групп папок и файлов.

Эти операции выполняются аналогично описанным в п. 3 данной темы.

Необходимо только выделять группы объектов, что выполняется левой кнопкой мыши:

 

· выборочное выделение («общёлкивание») объектов с помощью клавиши Ctrl;

· начало последовательности выделенных объектов выделяется щелчком мыши - последний объект – щелчком при прижатой клавише Shift.

· группа рядом стоящих объектов может быть «заарканена» прижатой левой кнопкой мышки.

 

 

5.Переименование объектов.

Варианты:

 

  1. Выделение объекта – его контекстное меню - команда Переименовать

старое имя заключается в рамку – ввод нового имени.

  1. Выделение объекта – щелчок по его названию – далее см. п.1;
  2. Выделение объекта клавишей F2 – далее см.п.1.

 

При ошибке клавишей Escотменяется ввод нового имени в процессе его ввода.

 

 

6. Отмена перемещения, копирования и переименования.

 

Если после выполнения одной из вышеупомянутых операций никакие действияне совершались, эту операцию можно отменить. В окне папки – источника, либо в окне папки – приёмника отрабатывается один из четырёх вариантов:

 

1. Меню Правка – команда Отменить (в ней, после слова «Отменить» даётся краткое описание операции, подлежащей отмене). (См. Рис. 3) Панель Инструментов – кнопка Отменить.

2. Контекстное меню – команда Отменить.

3. Комбинация клавиш Ctrl + Z.

 

Рис. 3 Отмена операции перемещения.

 

 

7. Удаление файлов, папок и ярлыков.

Эта операция трёхшаговая – четырёхвариантная.

 

1-й шаг – выделение объекта или группы объектов.

2-й шаг – выполнение одного из четырёх возможных вариантов:

 

1) Клавиша Del

2) Контекстное меню – команда Удалить

3) Меню Файл – команда Удалить

4) Кнопка Удалить, принадлежащая Панели инструментов окна

 

3-й шаг – утвердительный ответ в появившемся окне подтверждения удаления. Если 3-й шаг не является необходимым, то он исключается следующей установкой:

 

контекстное меню Корзины – команда Свойства – соответствующее диалоговое окно – сброс

флажка Запрашивать подтверждение на удаление.

 

Кроме того, возможно удаление перетаскиванием мышью значка объекта в Корзину. Окно подтверждения удаления в этом случае обычно не появляется.

В Windows 2000 файлы дополнительно защищены от нежелательного удаления перемещением в т.н. Корзину. Если после удаления никакие другие операции не осуществлялись, отмена удаления – по стандартному алгоритму (меню Файл – команда Отменить, либо Панель инструментов – кнопка Отменить).

Ранее удалённые файлы, помещённые в Корзину, легко извлекаются из нее (см. ниже).

 

 

8. Восстановление удалённых папок, файлов и ярлыков.

Удалённые объекты восстанавливаются следующим образом:

 

1. Контекстное меню значка Корзина на Рабочем Столе – команда Открыть,

2. Выделение объекта (группы объектов) в раскрывшемся окне Корзины - меню Файл – команда Восстановить, или же

3. Контекстное меню выделенного объекта– команда Восстановить. (См. Рис. 4)

 

Рис. 4 Команда Восстановить из контекстного меню выделенного объекта.

 

При восстановлении объектов их можно отправить в другие папки:

 

меню ПравкаКорзины – команда Вырезать,затем меню Правка папки – приёмника –

команда Вставить.

 

Внимание!

1. Объекты с дискет или с сетевых серверов без подтверждения не удаляются в Корзину.

2. Некоторые прикладные программы снабжены собственными командами удаления, которые могут и не отправить объект в Корзину.

3. При восстановлении папок в Windows 2000 восстанавливаются и вложенные в нее объекты.

4. Параметр Исходное размещение даёт возможность объединить файлы одной папки. Далее их можно выделить и восстановить.

5. Команда Поиск не ищет файлы в Корзине. Несколько облегчают поиск в Корзине параметры Имя и Дата удаления.

 

 

9. Изменение ёмкости Корзины.

 

Если на компьютере несколько винчестеров, то и Корзин несколько. По умолчанию ёмкость Корзины – 10 % от ёмкости диска. Как только Корзина заполняется, Windows 2000

окончательно удаляет файлы по дате их помещения в Корзину (начиная с самых старых).

 

Увеличение или уменьшение ёмкости Корзины (См. Рис. 5):

 

контекстное меню Корзины – команда Свойства – соответствующее диалоговое окно – вкладка Глобальные – регулятор Предельный объем корзины….

 

 

Рис. 5 Диалоговое окно Свойства. Корзина.

 

10. Очистка Корзины.

Файлы в Корзине занимают столько же места, сколько и в папках.

 

Процедура удаления объектов из Корзины:

 

1. Открыть Корзину

2. Выделить объект или группу

3. нажать клавишу Del

 

Если необходимо очистить всю Корзину:

§ контекстное меню Корзины – команда Очистить Корзину, либо

§ меню Файл – команда Очистить Корзину.

 

 

11. Форматирование и копирование дискет.

Форматирование дискет (См. Рис. 6):

контекстное меню значка дисковода А – команда Форматировать - соответствующее диалоговое окно:

 

§ Полное форматирование с проверкой поверхности диска и его инициализацией

- флажок Быстрое (Очистка оглавления) снят

§ Быстрое форматирование- состояние носителя не проверяется

- флажок Быстрое (Очистка оглавления) установлен.

 

Рис. 6 Диалоговое окно Формат А:\.

 

По окончании процесса выдаётся окно Результаты форматирования.

 

Копирование дискет

Контекстное меню значка дисковода А – команда Копировать диск - работа в соответствующем окне – выполнение директив компьютера (См. Рис. 7).

 

1-й шаг – копирование с дискеты в оперативную память

2-й шаг – перенос данных из оперативной памяти на новую дискету.

 

 

Рис. 7 Диалоговое окно Копирование диска.

 

12. Работа с файлами и папками при помощи Проводника.

Программа Проводник на экране монитора представляется, как окно папки с особой навигационной панелью, расположенной слева.

В ней выводится структура пространства имен Windows 2000, обеспечивающая доступ к ресурсам компьютера:

 

дисководам, СD -приводам, системным папкам, сетевым серверам, принтерам, Панели Управления и Корзине (См. Рис. 8).

 

 

 

Рис. 8 Окно Проводника.

12.1. Запуск Проводника.

Команда Проводник находится во многих меню и подменюWindows 2000:

 

- Главноеменю- подменю Программы – подменю Стандартные

- Контекстное меню значка МойКомпьютер

- Контекстное меню значка любой папки

- Меню Файл при выделенной в окне любой папке

- Двойной щелчок по выделенному значку папки в окне при нажатой клавише Shift

- При выделенном значке папки в окне нажать клавиши Shift+Enter

- Системное меню правой кнопки значка окна в строке заголовка

- Кнопка на панели Microsoft Office, если она установлена на данном компьютере.

 

 

12.2. Возможности Проводника.

 

Как и любое окно папки, Проводник содержит строку меню, а другие элементы окна – Панели инструментов и Строку состояния.

 

Работа в правой области. Правая область - обычное окно, дающее стандартные возможности – запуск программ, открытие документов, перемещение и копирование файлов из одних папок в другие, перемещение по папкам.

 

Работа в левой области. Левая область Проводника дает возможность:

§ легкого перехода между папками;

§ быстрого просмотра структур папок;

§ перемещения и копирования файлов из левой области в правую.

 

Переход к другой папке с раскрытием в правой области ее содержимого выполняется щелчком по названию папки.

Если слева от папки находится значок + - папка является родительской для других папок.

Щелчок по значку + показывает иерархию вложенных в данную папку данной родительской папки без изменения правой области Проводника. При этом значок + превращается в значок -

Двойной щелчок по значку папки в левой панели Проводника раскрывает ее содержимое в окне правой области. (См. Рис. 9)

Щелчок по значку - - возвращает структуру пространства имен компьютера в левой области Проводника в исходное состояние.

Клавиша Backspaceвыполняет возвратный переход в родительскую папку.

 

 

Рис. 9 Проводник. Раскрытая папка All Users.

 

 

12.3. Выполнение операций с помощью Проводника.

 

Все рассмотренные ранее операции над объектами (копирование, перемещение, удаление, создание и переименование объектов) доступны и в Проводнике.

Дополнительная важная возможность - использование структурной схемы при выполнении операции перемещения.

В навигационной (левой) области перетаскивание осуществляется со значка на значок желательно правой кнопкой и выбором затем в меню соответствующей команды (Переместить или Копировать). Правая кнопка с раскрывающимся меню дает возможность безошибочного выбора операции.