Этап определения представления.

На этом этапе выбирается один из двух вариантов отображения – по строкам или по столбцам,наиболее наглядно отображающий данные из таблицы. Для этого используется:

Вкладка Конструктор – команда Строка/Столбец (См. Рис. 6),

выполняющая взаимную замену данных по осям X и Y:

Рис. 6. Результат выполнения команды Строка/Столбец

и диалоговое окно Выбор источника данных

Внимание!Выполнение этой команды принципиально меняет вид и смысл диаграммы.

Кроме того, находящаяся здесь же (во Вкладке Конструктор) кнопка Выбрать данные вызываетсоответствующее диалоговое окно Выбор источника данных, содержащее ряд инструментов:

· Список Элементы легенды (Ряды) с кнопками Добавить, Изменитьи Удалить в обоих вариантах (т. е. Ряды в строках и Ряды в столбцах) позволяет достраивать диаграмму по потребностям пользователя.

· Поле Подписи горизонтальной оси (Категории) служит для присвоения имени элементам диаграммы. Присвоенное имя впоследствии отражается в Легендедиаграммы.

Внимание!Если бы в таблице были выделены только числовые данные, без текстовых (Цех, квартал) то здесь бы присутствовали служебные имена Ряд 1, Ряд 2 и т.д. Именно здесь имеется возможность замены служебных имен на реальные, или переименования этих имен.

· Поле Диапазон данных для диаграммы показывает диапазон, по которому строится элемент диаграммы.