Защита листов и книг.

 

Кроме рассмотренных ранее способов скрытия строк и столбцов, Excelпозволяет с помощью т. н. парольнойзащиты осуществлять защиту на внесение изменений в защищенные части файла, либо вообще наложить запрет на доступ к файлу.

 

 

4.1. Защита Листов.

 

Выбрать Лист, подлежащий защите, затем выполнить:

 

Вкладка Рецензирование - Группа Инструментов Изменения

- кнопка Защитить лист – диалоговое окно (См. Рис. 9), содержащее:

 

· текстовое поле Пароль:

· многочисленные флажки, определяющие критерии защиты:

Внимание!

1. При отсутствии постановки пароля защиту Листа может снять другой пользователь.

2. При установке пароля Excelотличает прописные буквы от строчных букв.

3. При забывании пароля защиту снять нельзя.

4. После ввода пароля появляется диалоговое окно Подтверждение пароля с напоминанием о равилах пользования.

 

Естественно, что кнопка Защитить лист трансформируется в кнопку Снять защиту листа, если выделить тот Лист, где защита уже установлена.

 

Для снятия защиты выполняется обратная процедура с вводом пароля.

 

Рис. 9. Диалоговые окна Защита Листа и Подтверждение пароля.

Если необходимо обеспечить доступ пользователя к некоторым ячейкам защищенного Листа, то перед установкой защиты Листа необходимо выполнить следующие действия:

 

1. Выделить эти ячейки.

2. Вызвать диалоговое окно ФорматЯчеек (например, из контекстного меню) - вкладка Защита – снять флажок Защищаемая ячейка.

3. Затем выполнить защиту Листа.

 

 

4.2. Защита Структуры Книги .

Структура книги, т. е. имена и порядок следования Листов также могут быть защищены:

 

Вкладка Рецензирование - Группа Инструментов Изменения - кнопка Защитить Книгу –раскрывающийся список (См. Рис. 10, содержащий ряд команд.

 

Команда Защита структуры и окон вызывает соответствующее диалоговое окно (См. Рис. 10),содержащее:

 

· Текстовое поле Пароль. Здесь использование пароля аналогично п. 4.1

· Флажок Структуру – запрет другим пользователям на изменение следующего типа:

 

o вставка,

o удаление,

o скрытие,

o переименование,

o перемещение или копирование Листов при разрешении внесения изменений в данные на Листах, если конечно не была установлена защита.

 

· Флажок Окна – ставит запрет другим пользователям на изменение размеров окон при работе с Книгами. Снятие защиты аналогично п. 4.1.

Рис. 10. Инструмент Защитить книгу и диалоговое окно Защита структуры и окон.