Вкладка Главная - основные встроенные функции.

Функция СУММ используется для организации вертикальных или горизонтальныхсумм (итогов) и является наиболее часто употребляемой.

Поэтому она имеет свою кнопку Сумма с всплывающей подсказкой (левая кнопка двойной кнопки) на Вкладке Главная в Группе Инструментов Редактирование ( См. Рис.23)

 

1. Выделение ячейки F7 для вертикальной суммы – под диапазоном

2. Далее - нажатие на клавишу Enterи получение числового значения суммы.

 

 

Рис. 23. Формула СУММ для диапазона F2:F6.

 

Если сумма должна быть в стороне от диапазона, необходимо сначала выделить ячейку для суммы, далее щелчок по кнопке Сумма и выделение мышью нужного диапазона .

Если необходимо суммировать несколько несмежных диапазонов, в формуле их разделяют знаком “ ; ”.

 

Пример: = СУММ (A1:A3;C1:C3)

 

8.2. Вкладка Главная - Мастер функций.

 

Вызов других наиболее распространенных функций (Среднее, Число, Максимум и Минимум) из Вкладки Главная выполняется из раскрывающегося списка правой кнопки двойной кнопкиСумма Группы Инструментов Редактирование .

Там же находится команда Другие функции для вызовадиалогового окна Мастер функций - двухшаговой вспомогательной программы, позволяющей вставить в формулу любую из принадлежащихExcelфункций, распределенных по одиннадцати категориям (См.выше).

Кроме того, для удобства использования Шаг 1 Мастерафункций содержит в списке с линейкой прокрутки Категория еще две категории:

 

· 10 недавно использовавшихся,

· Полный алфавитный перечень.

 

Если окно Мастера закрывает данные в таблице, его можно перетащить.

Пример: Вычислить сумму начислений больше 10000 руб.

 

Шаг 1 - в разделе Категория выбрать Математические, затем выбор функции СУММЕСЛИ.Далее - кнопка ОК (См. Рис. 24).

Рис. 24. Вызов функции СУММЕСЛИ из категории Математические -

Мастер функцийШаг 1 из 2.

Шаг 2 – в поле Диапазон - ввести его значение F2:F6, в поле Критерий - ввести условие -

> 100000 (См. Рис. 25).

 

 

Рис. 25. Вызов функции СУММЕСЛИ из категории Математические -

Мастер функций – Шаг 2 из 2.

Далее - кнопка ОК. По завершении работы Мастера в строке формул появляется формула, а в ячейке F7– полученный результат.

 

Мастер Функций допускает использование вложенных функций, если результат вычисления внутренней функции совместим по типу с аргументом внешней.

 

Пример: = СУММ(А1;КОРЕНЬ(А2)), если в ячейках А1и А2– числа .

 

 

8.3. Вкладка Формулы - Группа Инструментов Библиотека функций.

Полным набором инструментов организации формул и собственно их работы располагает Вкладка Формулы.

Группа Инструментов Библиотека функций представляет собой набор инструментов содержащийся в том же Мастере Функций, но представленный в более удобном интерфейсе (раскрывающиеся списки и подменю) (См. Рис. 26).

Сам Мастер Функций может быть вызван кнопкой Вставить функцию, либо командой Вставить функциюиз каждого такого списка.

Рис. 26. Функция преобразования из двоичной в десятичную систему счисления из подменю Инженерные раскрывающегося списка Другие функции