Автоматическое вычисление общих и промежуточных итогов

Автоматическое подведение итогов - это удобный способ быстрого обобщения и анализа данных в электронной таблице.

Для того чтобы иметь возможность автоматически подводить общие и промежуточные итоги, данные в таблице должны быть организованы в виде списка или базы данных.

Перед вычислением промежуточных итогов следует выполнить сортировку по тем столбцам, по которым будут подводиться итоги, для того чтобы все записи с одинаковыми полями этих столбцов попали в одну группу.

Если данные в таблице организованы неправильно (не в виде списка), то Excel может не понять структуру таблицы и не создать промежуточных итогов.

При подведении итогов Excel автоматически создает формулу, добавляет строку или строки для записи промежуточных итогов и подставляет адреса ячеек данных.

Для одной и той же группы данных можно одновременно вычислять промежуточные итоги с помощью нескольких функций, а также вычислять "вложенные" или многоуровневые итоги.

Значения общих и промежуточных итогов пересчитывающей автоматически при каждом изменении детальных данных.

При подведении промежуточных итогов автоматически могут быть вычислены:

Сумма Количество чисел

Количество значений Смещенное отклонение

Среднее Несмещенное отклонение

Максимум Смещенная дисперсия

Минимум Несмещенная дисперсия

Произведение

Для автоматического подведения итогов следует выполнить следующую последовательность действий:

1) отсортировать список по столбцу, для которого необходимо вычислить промежуточные итоги;

2) выделить какую-либо ячейку таблицы или требуемый диапазон;

3) ввести команду меню ДАННЫЕÞИтоги;

4) в диалоговом окне Промежуточные итогииз списка При каждом изменении в:выбрать столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка;

5) из списка Операциявыбрать функцию, необходимую для подведения итогов, например Сумма;

6) в списке Добавить итоги по:выбрать столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги.

Итоги могут выводиться либо ниже исходных данных, либо выше, если в диалоговом окне Промежуточные итогиснят переключатель Итоги под данными.

Команда ДАННЫЕÞИтогидля одной и той же таблицы может выполняться многократно. При этом ранее созданные итоги могут как заменяться новыми, так и оставаться неизменными, если в диалоговом окне Промежуточные итогиснят переключатель Заменить текущие итоги.

Команда ДАННЫЕÞИтогииспользуется для обобщения данных, которые находятся на одном рабочем листе, и в том случае, если эти данные расположены в смежных ячейках. Итоги выводятся на том же рабочем листе в структурированной таблице с исходными данными.

Если исходные данные расположены в несмежных ячейках или требуется подвести итоги по данным, расположенным на нескольких рабочих листах или в разных рабочих книгах (файлах), то выполняют Консолидацию данных, которая позволяет объединять данные из нескольких источников и выводить итоги в любой указанной пользователем области.