Анализ и обработка данных электронной таблицы

В табличном процессоре Excel существует широкий набор средств анализа и обобщения данных в электронной таблице. Доступ к этим средствам осуществляется, как правило, с помощью команд меню окна Excel Сервиси Данные.

Для выполнения многих операций обработки таблиц с помощью команд меню Данныедостаточно установить курсор в любую ячейку списка таблицы. Для работы с частью списка требуется выделение необходимой области.

Средства автоматического обобщения и анализа данных электронной таблицы

Excel предоставляет разнообразные способы для автоматического обобщения и анализа данных:

1. Автоматические вычисления.

2. Средства для работы с базами данных и списками, позволяющие создавать, добавлять, удалять и находить записи в базах данных, осуществлять сортировку и фильтрацию (выборку) записей, работать с базами данных в режиме формы и с помощью специальных функций (см. задания 4-6 практической работы 1).

3. Средства автоматического подведения общих и промежуточных итогов (см. задания 4, 5 практической работы 3).

4. Возможность создания и использования структуры таблицы.

5. Средства для консолидации (обобщения) данных (см. задание 6 практической работы 3).

6. Возможность создания и модификации сводных таблиц, отчетов и диаграмм.

7. Средства условного анализа (анализа "что, если"), к которым относятся:

· Подбор параметра (см. задание 1 практической работы 3);

· Надстройка Поиск решения (см. задание 2 практической работы 3);

· Сценарии;

· Таблицы подстановки (см. задание 3 практической работы 3).

8. Различные надстройки, мастера, шаблоны, например Мастер суммирования, подстановок, шаблонов, Мастер обновления связей, надстройка Пакет анализа и др.