Форматирование данных
При работе с электронными таблицами особое значение имеет формат ячейкитаблицы, так как с каждой ячейкой связывается не только информация, которая в нее заносится, но и определенный формат.
От формата зависит способ обработки данных и вид, в котором они будут представлены в ячейке: используемый шрифт, размер символов, способ выравнивания, для чисел - форма представления (с фиксированной или плавающей точкой), количество знаков после запятой и т. д.
Формат ячейки в отличие от значения или формулы не отображается на экране. Формат ячейки устанавливается отдельно и сохраняется даже в том случае, если ячейка пуста.
Для быстрого копирования форматов отдельных ячеек (или блоков ячеек) удобно использовать кнопку Формат по образцу,которая используется так же, как и аналогичная кнопка на панели инструментов Word.
Для форматирования любых данных в Excel используется диалоговое окно Формат ячеек,которое можно вызвать с помощью команды меню окна ФорматÞЯчейкилибо соответствующей команды контекстного меню.
Диалоговое окно Формат ячеекимеет несколько вкладок.
Если необходимо отформатировать только часть содержимого ячейки, эту часть можно выделить в строке формул (в режиме редактирования) с помощью мыши или клавиши Shiftи стрелок курсора - так же, как это делается в документах Word.
Excel предлагает несколько стандартных вариантов оформления таблицы (обрамление и заполнение фоном), образцы которых можно предварительно просмотреть. Для выполнения автоформатирования необходимо выделить форматируемую часть таблицы и использовать команды меню ФОРМАТÞАвтоформат.
Защита информации в Excel
В Excel имеются разнообразные способы защиты информации в электронных таблицах. Ограничение доступа пользователей к информации в электронных таблицах может выполняться на уровне:
· защиты файлов - рабочих книг;
· защиты рабочих листов;
· защиты отдельных ячеектаблицы.
Для установления защиты могут использоваться команды:
· СЕРВИСÞЗащита;
· ФОРМАТÞЛист(Строка, Столбец)|=> Скрыть, ОкноÞСкрыть;
· ФОРМАТÞЯчейки,вкладка диалогового окна Формат ячеек - Защита;
· ограничения доступа при сохранении файлов рабочих книг.
После установки защиты введение в ячейки новых данных, их изменение или удаление становятся невозможными до тех пор, пока защита не будет снята.