Збереження книги.
Для збереження книги використовують команду Файл/Сохранить. Якщо книга зберігається вперше, то в цьому випадку відкривається діалогове вікно Сохранение документа, де потрібно вказати: назву файлу; диск і каталог; формат у якому зберігатиметься файл.
Натискання на кнопку Сохранить ініціює процес збереження. Кнопка Отмена, як і у всіх інших діалогових вікнах, відміняє виконання операції. Кнопка параметри відкриває діалогове вікно, в якому можна за бажанням встановити пароль на відкриття, внесення змін тільки за паролем, задати режим автоматичного створення архівної копії.
Запис книги за командою Файл/Сохранить проходить без діалогу.
Табличний процесор оперує з такими об'єктами, як робочі книги і аркуші, комірки, діапазони комірок, стовпці та рядки. Робота з будь-яким об'єктом завжди починається з його виділення. При цьому задається місцеположення даних, які стають доступними для введення, виведення й оброблення.
Для виділення будь-якої комірки робочого аркуша, наприклад комірки А1, досить помістити в неї курсор і клацнути мишею. Поява жирної рамки свідчить про те, що комірка стала активною і до неї можна вводити дані або формулу. Посилання на комірку А1 відображається в полі імені робочого аркуша (рис. 21.1).
Виділяють множину комірок окремого стовпця (рядка) простим клацанням мишею на його імені, наприклад С. Діапазони суміжних комірок, стовпців, рядків і блоків, наприклад E2:G5 або 12:18, виділяють шляхом «буксирування» покажчика миші, тобто перетягуванням його по екрані при натиснутій лівій клавіші миші.
Для виділення всього робочого аркуша (книги) досить клацнути мишею на кнопці «Выделить все»,яка розміщується на перетині заголовків стовпців і рядків робочого аркуша.
В Excel можна одночасно виділяти також кілька несуміжних комірок або діапазонів, які доступні для оброблення. Для цього потрібно скористатися «буксируванням» покажчика миші при натиснутій клавіші <Ctrl> для кожного діапазону, у тому числі й для першого. Саме у такий спосіб одночасно виділено об'єкти робочого аркуша на рис. 21.2.
Рис. 21.2. Фрагмент робочого аркуша
Формули в Excel являють собою вирази, що описують обчислення в комірках.