Встроенные вычисления, в которых используются функции, определенные пользователями

Для определения вычисляемого поля можно использовать встроенные функции Microsoft Access или выражения, создаваемые пользователем. Встроенные вычисления, называемые статистическими функциями (Функции, используемые для расчетов итоговых значений.) или «итоговыми» используются для расчета значений по группам записей или по всем записям, отобранным в запросе: сумма, среднее, число значений, минимальное или максимальное значение, стандартное отклонение или дисперсия. Для каждого вычисляемого поля следует выбрать одно выражение.

Вычисления по всем записям

Вычисления по группе записей

Выражения, определяющие вычисляемые поля, создаются с помощью мастера простых запросов или вводятся пользователем в строку Групповая операция бланка запроса, в которой допускается выбор статистических функций для выполняемых вычислений.

В бланке запроса можно также указать условия отбора для изменения результатов вычислений. Добавление условий позволяет наложить следующие ограничения.

· Группировка выполняется до расчетов по группам.

· Результаты рассчитываются после выполнения расчетов по группам.

· Ограничивается отбор записей до их группировки и выполнения расчетов.

Статистические функции

Следующие параметры в строке Групповая операция бланка запроса являются статистическими функциями:

Элемент	Результат	Тип поля
Sum	Сумма значений поля.	«Числовой», «Дата/время», «Денежный» и «Счетчик»
Avg	Среднее от значений поля.	«Числовой», «Дата/время», «Денежный» и «Счетчик»
Min	Наименьшее значение поля.	«Текстовый», «Числовой», «Дата/время», «Денежный» и «Счетчик»
Max	Наибольшее значение поля.	«Текстовый», «Числовой», «Дата/время», «Денежный» и «Счетчик»
Count	Число значений поля без учета пустых значений.	«Текстовый», «Числовой», «Дата/время», «Денежный», «Счетчик», «Логический» и «Поле объекта OLE»
StDev	Среднеквадратичное отклонение от среднего значения поля.	«Числовой», «Дата/время», «Денежный» и «Счетчик»
Var	Дисперсия значений поля.	«Числовой», «Дата/время», «Денежный» и «Счетчик»

Функции «First» и «Last»

Функции First и Last используются для возвращения первой или последней записи. Записи возвращаются в том порядке, в котором они были введены. Сортировка записей не влияет на выполнение этих функций.