Административные (организационно-распорядительные) методы управления.

 

Суть организационных методов состоит в том, что прежде чем какая-то деятельность будет осуществляться, она должна быть должным образом организована: спроектирована, сориентирова­на, регламентирована, нормирована, снабжена необходимыми инструкциями, фиксирующими правила поведения персонала в различных ситуациях. Иными словами, необходимо сначала со­здать предприятие, расставить по местам людей, дать им задания, по­казать, как действовать, и уже после этого руководить их дейст­виями. Таким образом, организационные методы управления предшествуют самой деятельности, создают для нее необходи­мые условия, а следовательно, являются пассивными, составляя базу трех остальных групп — активных методов.

Административные методы,по­явившиеся исторически раньше других, являются методами властной мотивации и сводятся прежде всего к открытому принуждению людей к той или иной деятельности или созданию возможностей для такого принуждения.

Административные методы управления представляют собой систему способов и приемов, обеспечивающих целенаправленное, слаженное, эффективное функционирование органа управления, субъекта управления и всех звеньев производственной системы.

На уровне предприятия наиболее часто используются следующие административные методы управления:

Подбор, расстановка кадров и работа с ними. Данный метод сводится к следующим мероприятиям:

разработка методик и тестов для оценки деловых качеств работников, принимаемых на работу,

разработка форм документов для оформления приема на работу и учета кадров;

разработка систем и документации по аттестации и тарификации рабочих и специалистов;

регулирование личного состава (персонала) предприятия;

разработка и принятие необходимых мер по стабилизации кадров, сокращению их текучести.

Организационное планирование (регламентирование). Это система норм, правил, инструкций, регламентов, служащих основанием для проектирования производственных процессов и процессов управления ими.

Эта система включает в себя:

номенклатурно-классификационные нормативы (расхода материально-производственных запасов и т.п.);

организационно-технические нормативы (стандарты, нормы, условия проективрования и т.п.) ;

организационно-структурные нормативы (схемы взаимосвязей и взаимодействия структурных подразделений предприятия);

оперативно-календарные нормативы, регламентирующие протекание производственных процессов;

административно-организационные нормативы (правила внутреннего распорядка, правила приема на работу, внутрифирменного перевода, командировок и т.п.).

Организационные нормативы разрабатываются и утверждаются на всех уровнях управления - федеральном, отраслевом, ведомственном, объединения предприятий, предприятия.

 

Организационный инструктаж исполнителей в управляемой системе, включающий доведение до работников принятых решений, а также приемов и методов их выполнения.

Организационное распорядительство, которое включает в себя:

своевременную выдачу распоряжений основным, вспомогательным и обслуживающим структурным подразделениям;

постановка конкретных задач всем исполнителям в управляющей системе, а также нижестоящим органам управления;

текущее административное распорядительство в управляющей и управляемой системах в целях обеспечения технического, организационного и экономического регулирования производственного процесса и т.п.

Контроль исполнения. В процессе выполнения принятых управленческих решений подлежат непрерывному и действенному контролю следующие элементы:

полнота и своевременность выполнения распоряжений и указаний руководства;

соблюдение технических, экономических и организационных нормативов;

соблюдение технологических режимов;

соблюдение производственной и трудовой дисциплины;

выполнение нормы выработки;

обеспечение надлежащего качества обслуживания производственных процессов;

и т.д.

Организационный анализ. Представляет собой сбор и обработку информации с целью выявления резервов повышения эффективности органа управления и оптимизации управленческой структуры.

 

Приведен только перечень наиболее распространенных административных методов. С учетом специфики деятельности предприятия органом управления могут разрабатываться и осуществляться другие методы административного влияния на производственный процесс.