Работа со списками
1. Сортировка (установить курсор внутрь списка):
- Данные / Сортировка, Сортировать по – выбрать заголовок столбца, порядок сортировки (по алфавиту, по убыванию – возрастанию, день недели, месяц), Добавить уровень – вложенный параметр сортировки,
- Порядок / Настраиваемый список, НОВЫЙ СПИСОК, ввести элементы списка через <ENTER>,
2. Фильтрация (внутри параметра по 2-м условиям):
- Данные / Фильтр, 6 выбрать нужный элемент,
- Внутри фильтра может быть своя фильтрация,
- / Текстовые фильтры/ Настраиваемый фильтр или выбрать условие (можно 2 : «и» - выполнение накладывается, «или» - выполняются или/или).
3. Расширенный фильтр (внутри одного параметра более 2-х условий):
- скопировать заголовок таблицы,
- под заголовком вставлять условия,
- правила:
1) критерии в одной строке – «и», критерии в разных строках – «или»;
2) знак «=» не используется;
3) операции: >, <, >=, <= - больше, меньше, больше или равно, меньше или равно;
4) в диапазон критериев не включать пустые строки,
5) пустые ячейки -любое значение,
6) фильтр по текстовому условию с использованием * (п*, *п* …).
- Данные / Фильтр / Дополнительно,
- фильтровать на месте – замена списка, скопировать в другое место - указать диапазон,
- выбрать Исходный диапазон (или предварительно установить курсор внутри) и Диапазон условий,
- Очистить – убрать фильтр.
4. Промежуточные итоги:
- сортировка списка по элементу вычисления итогов,
- Данные / Промежуточные итоги,
- При каждом изменении в - элемент сортировки,
- Операция – выбрать,
- добавить итоги поþ - столбец, в котором нужны вычисления, остальные выключить,
- þ заменять (предыдущие итоги),
- þ итоги под данными,
- Убрать все - удаление итогов,
- 1 2 3 - структура таблицы при вычислении итогов: 1 – общий итог,
2 – только промежуточные итоги, 3 – все.
5. Сводные таблицы
- Вставка / Сводная таблица,
- выбрать диапазон, или установить курсор в список,
- поместить таблицу на новый или текущий лист,
- буксировать справа налево из списка полей в поля строк, столбцов и элементов данных нужные,
- двойной щелчок по полю «Сумма» - выбрать операцию,
- þ - можно выключить поле справа – возможность изменения сводной таблицы,
- Сводная диаграмма – по сводной таблице.
Задание 3.4.1. Работа со списком
1. Оформить таблицу: добавить – заголовок: «Расходная смета фирмы HOUSE», рамку, выделить заголовки столбцов другим форматом.
2. Отсортировать данные «Расходы» по алфавиту, показать промежуточные итоги (суммы) по видам расходов.
3. Построить на отдельном листе диаграмму для пункта 3 «Расходы – сумма» (данные в строках), переименовать лист с диаграммой в «Расходы – сумма».
4. Отсортировать данные по «получатель», показать количество расходов по каждому получателю.
5. Убрать итоги, с помощью автофильтра показать данные для получателя АО Престиж.
6. С помощью автофильтра показать данные за январь, построить диаграмму «Дата – сумма» и переименовать ее.
7. Убрать автофильтр, отсортировать данные по дате, пронумеровать строки таблицы автозаполнением, вставив столбец перед столбцом А, добавить рамку в столбце А.
8. В ячейке С240 рассчитать общую сумму расходов при помощи функции СУММ(), в ячейке С241 рассчитать общую сумму в рублях (курс: 25 руб).