Макросы, стили, гиперссылки, формы, слияние

 

1.Макросы

1.1.Создание:

- Вид / Макросы / Начать запись,

- Имя макроса – ввести (правила: начинается с буквы, до 255 символов, нельзя: пробелы, точки, запятые), ОК,

- выполнение набора действий,

- Вид / Макросы / Остановить запись.

1.2. Выполнение:

- Вид / Макросы / Макросы, выбрать, Выполнить,

- 7Настройка панели быстрого доступа / Другие команды, Выбрать команду из, Макросы, Добавить, Изменитьимя и кнопку,

НастройкаКатегория:Макросы, Новое сочетание клавиш – нажать (ALT или CTRL или SHIFT + любой символ),

1.3. Удаление макроса: Вид / Макросы / Макросы, выбрать Удалить.

 

 

2. Стили

2.1. Главная / à Стили, Создать стиль,

2.2. Ввести имя, выбрать Формат шрифта и абзаца.

2.3. Выбрать абзац для применения стиля, выбрать стиль из списка Стили 6.

3. Гиперссылки

3.1. Вставка / Гиперссылка, Текстимя гиперссылки, Подсказка – при наведении курсора, Связать с: файлом или веб – страницей, местом в документе, новым документом, электронной почтой.

 

4. Формы

4.1. Кнопка «OFFICE», Параметры WORD, Основные þ Показывать вкладку Разработчик.

4.2. Элементы управления, Режим конструктора:

- Форматированный текст, Текст, Раскрывающийся список, Дата,

- Свойства: название, Добавить, Краткое имя – список значений, формат даты,

- Блокировка, þ Элемент управления содержимым нельзя удалить, þ Содержимое нельзя редактировать – защита формы,

4.3. Разработчик, Защитить документ 6, Ограничить форматирование и редактирование, þ Разрешить только указанный способ редактирования документа, Да, включить защиту – защита всего документа.

 

5. Слияние

5.1. Созданиеисточника данных: содержит одну таблицу, первая строка – заголовки, строкизаписи для включения в составной документ.

5.2. Рассылки / Начать слияние6, Выбратьтипдокумента: (обычный документ, письма, сообщения электронной почты, конверты, …)

5.3. Подключениедокументак источникуданных- Рассылки/Выбрать получателей / Ввести новый список или Использовать существующий список (по пункту 5.1).

5.4. Уточнениеспискаполучателейилиэлементов- Рассылки/Изменить список получателей: þ ¨ - Выделение записей; Сортировка записей – щелчок в заголовке столбца a сортировка от A до Я или Сортировка, ввести условия; Фильтр, ввести условия

5.5. Добавлениетекстовых заполнителей (полей слияния):

- Рассылки / Подбор полей (Установление соответствия полей слияния файлу данных), Оставить или выбрать поля,

- щелчок, где необходимо вставить поле, Рассылки / Блок адреса, / Строка приветствия, / Вставить поле слияния, выбрать,

- форматирование обычное (выделение с « »),

- Рассылки / Просмотр результатов,7348 - пролистывание записей,

- Рассылки / Найти и объединить, Печать.