Макросы, стили, гиперссылки, формы, слияние
1.Макросы
1.1.Создание:
- Вид / Макросы / Начать запись,
- Имя макроса – ввести (правила: начинается с буквы, до 255 символов, нельзя: пробелы, точки, запятые), ОК,
- выполнение набора действий,
- Вид / Макросы / Остановить запись.
1.2. Выполнение:
- Вид / Макросы / Макросы, выбрать, Выполнить,
- 7Настройка панели быстрого доступа / Другие команды, Выбрать команду из, Макросы, Добавить, Изменить – имя и кнопку,
Настройка – Категория:Макросы, Новое сочетание клавиш – нажать (ALT или CTRL или SHIFT + любой символ),
1.3. Удаление макроса: Вид / Макросы / Макросы, выбрать Удалить.
2. Стили
2.1. Главная / à Стили, Создать стиль,
2.2. Ввести имя, выбрать Формат шрифта и абзаца.
2.3. Выбрать абзац для применения стиля, выбрать стиль из списка Стили 6.
3. Гиперссылки
3.1. Вставка / Гиперссылка, Текст – имя гиперссылки, Подсказка – при наведении курсора, Связать с: файлом или веб – страницей, местом в документе, новым документом, электронной почтой.
4. Формы
4.1. Кнопка «OFFICE», Параметры WORD, Основные þ Показывать вкладку Разработчик.
4.2. Элементы управления, Режим конструктора:
- Форматированный текст, Текст, Раскрывающийся список, Дата,
- Свойства: название, Добавить, Краткое имя – список значений, формат даты,
- Блокировка, þ Элемент управления содержимым нельзя удалить, þ Содержимое нельзя редактировать – защита формы,
4.3. Разработчик, Защитить документ 6, Ограничить форматирование и редактирование, þ Разрешить только указанный способ редактирования документа, Да, включить защиту – защита всего документа.
5. Слияние
5.1. Созданиеисточника данных: содержит одну таблицу, первая строка – заголовки, строки – записи для включения в составной документ.
5.2. Рассылки / Начать слияние6, Выбратьтипдокумента: (обычный документ, письма, сообщения электронной почты, конверты, …)
5.3. Подключениедокументак источникуданных- Рассылки/Выбрать получателей / Ввести новый список или Использовать существующий список (по пункту 5.1).
5.4. Уточнениеспискаполучателейилиэлементов- Рассылки/Изменить список получателей: þ ¨ - Выделение записей; Сортировка записей – щелчок в заголовке столбца a сортировка от A до Я или Сортировка, ввести условия; Фильтр, ввести условия
5.5. Добавлениетекстовых заполнителей (полей слияния):
- Рассылки / Подбор полей (Установление соответствия полей слияния файлу данных), Оставить или выбрать поля,
- щелчок, где необходимо вставить поле, Рассылки / Блок адреса, / Строка приветствия, / Вставить поле слияния, выбрать,
- форматирование обычное (выделение с « »),
- Рассылки / Просмотр результатов,7348 - пролистывание записей,
- Рассылки / Найти и объединить, Печать.